Gotowi na przyszłość | Maciej Maćkowiak, PROMONOTES

O trzech dekadach działalności, która rozpoczęła się jako niewielki rodzinny biznes, tworzeniu unikalnej oferty notesów reklamowych, działaniach ekologicznych i rozwoju mówi Maciej Maćkowiak, Commercial Director w Promonotes.

–

Świętujecie 30-lecie działalności. Jak wspominacie Wasze początki?

To dla nas wyjątkowy moment, który skłania do refleksji nad naszymi początkami i drogą, którą przebyliśmy. Nasza firma zaczęła swoją działalność w 1994 roku jako mały rodzinny biznes z pasją do tworzenia wysokiej jakości personalizowanych notesów reklamowych.

Na początku nasze zasoby były skromne. Działaliśmy w niewielkiej pracowni, korzystając z prostych maszyn drukarskich, a duża część pracy była wykonywana ręcznie. Naszym celem było tworzenie produktów, które będą wyróżniać się jakością i funkcjonalnością. Pamiętamy pierwsze duże zlecenia, które były prawdziwym sprawdzianem naszych możliwości produkcyjnych i logistycznych. Każde zamówienie było dla nas cennym doświadczeniem i lekcją, która pomagała doskonalić nasze procesy i produkty.

Dziś, po 30 latach, jesteśmy dumni z naszej historii i osiągnięć. Jesteśmy firmą z bogatym doświadczeniem, silnymi wartościami i niezmienną pasją do tworzenia. Wspominając początki, czujemy ogromną wdzięczność wobec wszystkich, którzy wspierali nas na tej drodze – naszych pracowników, partnerów i klientów. To dzięki nim mogliśmy rozwijać się i osiągnąć to, co mamy dzisiaj. Jesteśmy gotowi na przyszłość pełną nowych wyzwań i możliwości, z nadzieją, że kolejne lata będą równie owocne i inspirujące.

W 2004 roku Polska wchodzi do UE, decydujecie się na eksport Waszych produktów. Jakie były największe wyzwania i jak dziś wygląda Wasz eksport?

Przystąpienie Polski do Unii Europejskiej otworzyło przed nami wiele nowych możliwości. Decyzja o rozpoczęciu eksportu naszych produktów była naturalnym krokiem w rozwoju naszej firmy, która już wtedy miała solidne doświadczenie na rynku krajowym. W tamtym czasie największymi wyzwaniami były adaptacja do nowych standardów i regulacji obowiązujących w Unii oraz nawiązanie kontaktów handlowych z partnerami z różnych krajów.

Ważnym krokiem było również zrozumienie i wdrożenie logistyki międzynarodowej, co wiązało się z koniecznością optymalizacji procesów transportowych i magazynowych, aby zapewnić terminową dostawę naszych produktów do klientów w różnych częściach Europy. Dzięki zaangażowaniu zespołu oraz strategicznemu podejściu do ekspansji udało nam się z sukcesem wejść na rynki zagraniczne. Nasze produkty zostały dobrze przyjęte dzięki swojej wysokiej jakości i innowacyjnemu designowi.

Dziś eksport stanowi znaczną część działalności firmy. Mamy stałych partnerów handlowych w wielu krajach Europy. W dalszym ciągu rozwijamy portfolio, starając się sprostać rosnącym oczekiwaniom klientów oraz dynamicznie zmieniającemu się rynkowi. Dostosowujemy procesy produkcyjne do potrzeb naszych klientów, a dzięki inwestycjom w nowoczesny park maszynowy i automatyzacji produkcji jesteśmy w stanie zrealizować zarówno małe, średnie, jak i duże zamówienia w relatywnie krótkim czasie.

PROMONOTES

Od 2011 roku sukcesywnie poszerzacie portfolio o nowe produkty, a pięć lat później zaprezentowaliście linię notesów i kalendarze książkowe Mindnotes®. Jak wyglądały początki tego brandu i jakie miejsce zajmuje on dziś?

Od momentu wprowadzenia linii notesów i kalendarzy książkowych Mindnotes® w 2016 roku, marka ta stała się jednym z kluczowych elementów naszej oferty. Początki brandu były pełne ekscytacji i wyzwań, ale także ogromnych możliwości. Wiedzieliśmy, że musimy zaoferować coś więcej niż standardowe notesy i kalendarze. Chcieliśmy, aby Mindnotes® było synonimem indywidualizacji i wysokiej jakości.

Dziś brand zajmuje centralne miejsce w naszej ofercie i jest rozpoznawalną marką na rynku. Notesy i kalendarze Mindnotes® są cenione przez klientów za swoją jakość, funkcjonalność i możliwość pełnej personalizacji. Używane są przez firmy do celów promocyjnych, jako elementy identyfikacji wizualnej, a także jako narzędzia do codziennego użytku biurowego.

Nasza linia stała się symbolem innowacji i elastyczności, które są kluczowe w dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym. Dzięki stałemu rozwijaniu naszej oferty i dostosowywaniu się do zmieniających się potrzeb rynku, Mindnotes® zyskało zaufanie wielu klientów zarówno w Polsce, jak i za granicą. Jesteśmy dumni z tego, co osiągnęliśmy i zdeterminowani, aby kontynuować tę drogę, wprowadzając nowe rozwiązania i produkty, które będą spełniać najwyższe standardy.

Na czym polega wprowadzony dwa lata temu konfigurator notesów?

Konfigurator notesów Mindnotes® to narzędzie, które umożliwia naszym klientom pełną personalizację ich notesów książkowych, dostosowując je do indywidualnych potrzeb i preferencji. Dzięki temu narzędziu każdy klient ma możliwość stworzenia unikalnego produktu, który idealnie odpowiada jego wymaganiom. Konfigurator pozwala na wybór wielu kluczowych elementów, takich jak: format notesu, rodzaj okleiny, sposób personalizacji, ilość kartek, zadruk na kartkach. To narzędzie, które łączy w sobie łatwość obsługi z nieograniczonymi możliwościami personalizacji. Pozwala to naszym klientom na pełną kreatywność i tworzenie produktów, które są nie tylko praktyczne, ale również estetycznie dopasowane do ich gustu i potrzeb.

PROMONOTES

Zaznaczacie, że PROMONOTES jest ekofirmą. Stawiacie na rozwój gamy produktów ekologicznych, wprowadzanie nowych surowców?

Jako firma od lat stawiająca na innowacje i odpowiedzialność społeczną, jesteśmy dumni z naszych działań na rzecz ekologii i zrównoważonego rozwoju. Wierzymy, że przyszłość należy do firm, które dbają o środowisko, dlatego konsekwentnie rozwijamy gamę produktów ekologicznych i wprowadzamy nowe, przyjazne dla środowiska surowce. Już od 2016 roku posiadamy certyfikat Forest Stewardship Council i od tego momentu oferujemy produkty certyfikowane FSC®. Wspólnie z klientami pomagamy zachować lasy dla przyszłych pokoleń. Kilka lat temu wdrożyliśmy w Promonotes standardy EcoVadis, obecnie możemy pochwalić się brązowym medalem EcoVadis za osiągnięcia w zakresie zrównoważonego rozwoju.

W tym roku wprowadziliśmy na rynek nowość – notesy szyte Mindnotes® w okładkach wykonanych z papierów ekologicznych z linii Organic Spirit. Jest to wyjątkowy papier, w którym około 15% masy celulozowej zastępują odpady pochodzenia roślinnego. W procesie produkcji wykorzystujemy produkty uboczne z przetwórstwa takich roślin, jak: kiwi, migdały, oliwki, orzechy laskowe, kawa, wiśnie, lawenda, kokos i kakao. Dodatkowo papier ten zawiera 40% celulozy pochodzącej z recyklingu poużytkowego, jest biodegradowalny i nadaje się do recyklingu.

Nasze zaangażowanie w ekologię nie kończy się na papierach Organic Spirit. W ofercie mamy również szeroki wybór innych ekologicznych materiałów, takich jak: papier kraft, biały papier z recyklingu, papier z trawy i kawy, papier z jabłek, okleina Newapple czy okleina Toscana. Te innowacyjne surowce nie tylko zmniejszają nasz ślad węglowy, ale także promują zrównoważone praktyki w branży artykułów promocyjnych. Dążymy do tego, aby nasze produkty były zarówno funkcjonalne, jak i przyjazne dla środowiska.

Nasze zaangażowanie w ekologię jest integralną częścią naszej misji i strategii rozwoju, dlatego będziemy nadal poszukiwać innowacyjnych rozwiązań, które pozwolą nam oferować produkty najwyższej jakości, będące jednocześnie przyjazne dla naszej planety. Nadwyżki produkcyjne staramy się na bieżąco przekazywać lokalnym fundacjom i organizacjom charytatywnym. Na stałe współpracujemy z fundacją „Dla Świata”, która cyklicznie przekazuje nasze notesy do ośrodków w Afryce i wspiera m.in. uczniów z Kamerunu.

Praktycznie od początku działalności bierzecie udział w największych branżowych imprezach targowych w Polsce i w Europie. Które są dla Was szczególnie ważne? Które były przełomowe dla firmy?

Od początku naszego istnienia uczestniczymy w największych branżowych imprezach targowych w Polsce i Europie, co jest kluczowym elementem naszej strategii rozwoju i promocji. Każde z tych wydarzeń ma dla nas ogromne znaczenie, ale są takie, które szczególnie wpłynęły na naszą firmę i jej rozwój.

W Polsce szczególnie ważne są dla nas dwa wydarzenia: PROMO SHOW i Festiwal Marketingu. To właśnie na tych targach mieliśmy okazję szerzej zaprezentować nasze innowacyjne rozwiązania i produkty, w tym nasze notesy i kalendarze pod marką Mindnotes®. Dzięki tym wydarzeniom zyskaliśmy wielu kluczowych partnerów i klientów na rynku krajowym.

Na arenie międzynarodowej kilka wydarzeń okazało się przełomowych dla naszej firmy. Targi PSI w Niemczech to jedno z najważniejszych wydarzeń, które pozwoliło nam nawiązać cenne kontakty biznesowe i otworzyć się na nowe rynki w Europie Zachodniej. Nasza obecność na PTE we Włoszech, Promogift w Hiszpanii oraz CTCO i Premium Sourcing we Francji umożliwiła nam dotarcie do klientów w Europie Południowej i Francji, gdzie nasze produkty również zyskały dużą popularność.

Każde z tych wydarzeń było dla PROMONOTES ważnym krokiem w budowaniu międzynarodowej marki i poszerzaniu naszej obecności na różnych rynkach. Udział w tych targach pozwala nam na stałe podnoszenie jakości naszych produktów i usług, a także na bezpośrednią wymianę doświadczeń z innymi liderami branży.

Rozmawiała Katarzyna Lipska-Konieczko

–