Canon: transformacja cyfrowa firm – od wyzwań po innowacyjne rozwiązania, które kształtują przyszłość

Współczesny świat biznesu coraz szybciej zmierza ku cyfryzacji, a migracja do chmury staje się jednym z kluczowych kroków na drodze ku nowej rzeczywistości technologicznej. Transformacja ta umożliwia firmom zwiększenie elastyczności, optymalizację kosztów oraz poprawę bezpieczeństwa operacyjnego. Szacuje się, że do 2026 roku aż 56% organizacji zakończy proces przenoszenia swoich systemów zarządzania dokumentami i drukowaniem do chmury[1].

Migracja do chmury oferuje firmom znaczące korzyści, jednak jej wdrożenie wiąże się również z szeregiem działań, którym przedsiębiorstwa muszą sprostać. Proces ten, choć obiecujący, jest pełen wyzwań technologicznych i operacyjnych, mogących spowolnić transformację, jeśli nie zostaną odpowiednio przeprowadzone.

Trudności na drodze do rozwiązań chmurowych

Integracja nowoczesnych narzędzi z już istniejącymi systemami informatycznymi dla wielu organizacji staje się problemem, szczególnie gdy mowa o starszej infrastrukturze. W badaniu przeprowadzonym przez Canon, aż 28% decydentów z branży IT przyznało, że doświadczyło już problemów z kompatybilnością podczas realizacji projektów[2]. Kwestia pomyślnej integracji rozwiązań ma dla nich o wiele większe znaczenie przy podejmowaniu decyzji zakupowych niż cena.

– Migracja do chmury to nie tylko kwestia technologii, ale także zmiany kultury organizacyjnej. Wiele firm nie docenia, jak kluczowe jest szkolenie pracowników z obsługi nowych systemów oraz przygotowanie ich do pracy w nowym środowisku. Bez odpowiedniego wsparcia ze strony działów HR i IT, nawet najlepsze rozwiązania technologiczne mogą nie przynieść oczekiwanych rezultatów – podkreśla Dariusz Szwed, Product Specialist Team Leader w Canon Polska.

Kolejnym problemem jest odpowiednie zarządzanie danymi. Rozproszenie zasobów w chmurze może ograniczać ich dostępność, prowadzić do potencjalnych zagrożeń dla bezpieczeństwa oraz zmniejszać efektywność operacyjną. Co więcej, jedynie 45% organizacji wdrożyło mechanizmy monitorowania przepływu dokumentów po migracji, co uniemożliwia pełne wykorzystanie potencjału chmury[3].

Canon

Bezpieczeństwo danych: wyzwania pracy zdalnej i hybrydowej

Zmiany w organizacji pracy, takie jak praca hybrydowa czy całkowicie zdalna, jeszcze bardziej komplikują proces migracji. Zespoły IT muszą radzić sobie z rosnącą liczbą urządzeń i lokalizacji, z których pracownicy uzyskują dostęp do zasobów firmowych, w tym dokumentów potrzebnych do druku. Ograniczona kontrola nad tym, gdzie i jak przetwarzane są dane, zwiększa ryzyko naruszeń bezpieczeństwa.

– Obecnie wiele firm nadal nie posiada rozbudowanych mechanizmów zarządzania tożsamością i dostępem w środowisku chmurowym. To ogromne wyzwanie, szczególnie w przypadku pracy zdalnej, gdzie liczba punktów dostępowych i urządzeń znacząco rośnie. Inwestycje w rozwiązania takie jak zero trust czy kompleksowe zarządzanie tożsamością są niezbędne, aby skutecznie kontrolować, kto i jak uzyskuje dostęp do firmowych zasobów – mówi Dariusz Szwed, Product Specialist Team Leader w Canon Polska.

W erze cyfrowej transformacji wzrasta także liczba zagrożeń cybernetycznych, wspieranych przez rozwój sztucznej inteligencji, co sprawia, że firmy muszą inwestować w nowoczesne rozwiązania zabezpieczające, takie jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) i narzędzia do monitorowania przepływu dokumentów. W rzeczywistości 60% decydentów IT uważa kwestie związane z bezpieczeństwem informacji za jedno z trzech najważniejszych wyzwań migracji do chmury .

Zewnętrzni partnerzy remedium na wyzwania

Kolejnym istotnym wyzwaniem, przed którym stają firmy, jest brak wewnętrznych kompetencji informatycznych niezbędnych do skutecznego administrowania rozwiązaniami chmurowymi. Jak wynika z najnowszego raportu dostawcy oprogramowania do zarządzania IT, Parallels, 62% specjalistów IT w średnich przedsiębiorstwach uważa brak umiejętności zarządzania chmurą za przeszkodę dla swojego rozwoju . Ten problem dotyczy zarówno wdrażania nowoczesnych narzędzi, jak i zarządzania bezpieczeństwem. Badania CyberRisk Alliance wykazały, że jedna na cztery osoby podejmujące decyzje w kwestiach IT twierdzi, że w jej organizacji nie ma wystarczającej wiedzy specjalistycznej ani przeszkolenia, aby wdrożyć zabezpieczenia w chmurze w pożądanym zakresie .

W związku z tym wiele firm decyduje się na znalezienie dostawców, mogących zapewnić kompleksowe wsparcie i wskazówki dotyczące rozwiązań sprzętowych oraz opartych na chmurze. Wsparcie takich podmiotów pozwala uzyskać dostęp do wiedzy specjalistycznej bez konieczności kosztownych szkoleń i rozbudowy własnych zespołów, a tym samym – skoncentrować się na strategicznych celach biznesowych.

Innowacyjne rozwiązania, które napędzają transformację cyfrową

Rozwiązania technologiczne oferowane przez Canon wspierają firmy w procesie transformacji cyfrowej. Przykładem jest wielofunkcyjna drukarka imageFORCE C7165, która oferuje jakość druku na poziomie produkcyjnym (rozdzielczość 4800 dpi), pozwalając użytkownikom tworzyć wysokiej jakości materiały, takie jak ulotki i plakaty, bez konieczności korzystania z zewnętrznych usług.

Działanie imageFORCE C7165 opiera się na nowo opracowanej platformie technologicznej imageFORCE. Zaprojektowana z myślą o spełnieniu stale rosnących oczekiwań współczesnych firm, platforma imageFORCE wykorzystuje innowacje, takie jak sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe, aby zapewnić nowe poziomy bezpieczeństwa, niezawodności i jakości w biznesie.

Dzięki technologii Canon Security Environment Estimation, optymalne ustawienia bezpieczeństwa są sugerowane bezpośrednio na panelu operacyjnym imageFORCE C7165, co ułatwia osiągnięcie wyższego poziomu ochrony urządzenia, zwłaszcza w firmach bez specjalistów w tym zakresie. System jest w stanie wykrywać zmiany w sieci w czasie rzeczywistym, powiadamiając użytkowników o zagrożeniach, co minimalizuje ryzyko wynikające z niezaktualizowanych ustawień.

Klucz do sukcesu w erze cyfrowej

Migracja do chmury to kluczowy krok w przyszłość przedsiębiorstw, jednak pełne wykorzystanie jej potencjału wymaga połączenia nowoczesnych technologii z odpowiednim zarządzaniem zasobami oraz skuteczną strategią bezpieczeństwa. Firmy, które zdecydują się na inwestycję w innowacyjne rozwiązania oraz współpracę z doświadczonymi dostawcami, takimi jak Canon, nie tylko pokonają trudności, ale także zyskają znaczącą przewagę konkurencyjną.