Dzień Bezpiecznego Internetu: ekspert Canon radzi, jak skutecznie chronić dane w cyfrowym świecie

W dobie wszechobecnej cyfryzacji ochrona danych stała się nie tylko technicznym wyzwaniem, ale także kluczowym elementem strategii każdej organizacji. 11 lutego, w Dzień Bezpiecznego Internetu, warto zastanowić się, jakie kroki należy podjąć, by zabezpieczyć firmowe zasoby cyfrowe. W świecie, w którym praca hybrydowa staje się standardem, a chmura i zdalny dostęp do wrażliwych danych są codziennością, organizacje muszą inwestować nie tylko w nowoczesne technologie, ale także w edukację pracowników i zmianę podejścia do cyberbezpieczeństwa.

tam

Cyfrowe zagrożenia rosną szybciej niż świadomość użytkowników

W ostatnich latach obserwuje się wzrost zagrożenia cyberbezpieczeństwem, a koszty ataków na zasoby organizacji są coraz wyższe. Według Światowego Forum Ekonomicznego globalne straty spowodowane cyberatakami mogą do 2025 roku sięgnąć nawet 10,5 biliona dolarów rocznie^[1]. To ogromne zagrożenie, które zmusza firmy do zmiany swojego podejścia do ochrony danych.

Z badań przeprowadzonych przez firmę Canon w 2023 r. wśród 1700 liderów IT z siedmiu rynków regionu EMEA wynika, że 50% respondentów uznaje cyberbezpieczeństwo za jeden z trzech najbardziej wymagających obszarów ich pracy. Problem ten nie pojawił się nagle – od 2019 roku kwestie związane z ochroną danych niezmiennie pozostają priorytetem^[2]. Co się zmieniło? Sposób, w jaki pracujemy oraz liczba potencjalnych punktów dostępowych do wrażliwych informacji.

Praca hybrydowa a bezpieczeństwo danych

Wiele firm postrzega model pracy hybrydowej jako optymalne rozwiązanie – zapewnia elastyczność, odpowiada na potrzeby pracowników i pozwala redukować koszty biurowe. To, co z punktu widzenia organizacji jest korzyścią, dla cyberprzestępców stanowi jednak okazję do ataku. Domowe sieci nie są tak dobrze zabezpieczone jak firmowe, a rosnąca liczba urządzeń podłączonych do sieci organizacji znacząco zwiększa ryzyko naruszeń systemów bezpieczeństwa.

– Obecnie wiele firm nadal nie posiada rozbudowanych mechanizmów zarządzania tożsamością i dostępem w środowisku chmurowym. To ogromne wyzwanie, szczególnie w przypadku pracy zdalnej, gdzie liczba punktów dostępowych i urządzeń znacząco rośnie. Inwestycje w rozwiązania takie jak zero trust czy kompleksowe zarządzanie tożsamością są niezbędne, aby skutecznie kontrolować, kto i jak uzyskuje dostęp do firmowych zasobów – mówi Dariusz Szwed, ekspert ds. cyberbezpieczeństwa i cyfryzacji biur w Canon Polska. – Model zero trust network to jedno z rozwiązań, które pomaga w ochronie danych. Zakłada on, że żadna część sieci nie jest z góry uznawana za bezpieczną. Dzięki temu, nawet domowy komputer czy router mogą być skutecznie odizolowane od innych urządzeń w sieci – dodaje ekspert.

Praca zdalna nie jest więc zagrożeniem, jeśli zostanie odpowiednio zorganizowana, a biuro domowe stanie się przedłużeniem firmowej przestrzeni pracy – zarówno pod względem technologicznym, jak i proceduralnym.

canon

Opanowanie podstaw

Nawet najbardziej zaawansowane technologie nie wystarczą, jeśli nie będą poparte odpowiednią polityką korporacyjną i świadomością pracowników. Wiele ataków w ostatnich latach nie wynikało z zaawansowanych technik hakerskich, ale z zaniedbań i ludzkich błędów, takich jak brak aktualizacji systemów, słabe hasła czy klikanie w podejrzane linki.

Podstawowe elementy skutecznej ochrony danych obejmują:

• uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA) – minimalizuje ryzyko nieuprawnionego dostępu do zasobów,
• regularne aktualizacje oprogramowania – eliminacja podatności na cyberataki i luki bezpieczeństwa,
• zarządzanie dostępem – kontrola nad tym, kto może uzyskać dostęp do krytycznych zasobów,
• szkolenia pracowników – pierwsza linia obrony przed phishingiem i manipulacjami.

– Według raportu CERT Polska^[3]najpopularniejszym typem incydentów zarejestrowanych w 2023 r. były, tak jak niezmiennie od wielu lat, strony phishingowe, służące do podszywania się pod inne osoby lub instytucje. Zarejestrowano 41 423 tego typu incydenty, co stanowi aż 51,61 proc. wszystkich obsłużonych incydentów. To wzrost o ponad 61 pkt. proc. w porównaniu do roku ubiegłego. Dane te pokazują, że coraz łatwiej stworzyć przekonujące treści, które zachęcają do kliknięcia, dlatego edukacja w tym zakresie powinna być nieustannie rozwijana. Firmy muszą inwestować w szkolenie pracowników, zwiększając świadomość zagrożeń, takich jak ataki hakerskie. Tworzenie odpowiedniej kultury pracy jest kluczowym elementem ochrony danych – komentuje Dariusz Szwed.

Nowoczesne technologie w walce z cyberzagrożeniami

Świadome organizacje coraz częściej stawiają na połączenie solidnych polityk bezpieczeństwa z zaawansowanymi rozwiązaniami technologicznymi. Rosnąca popularność usług chmurowych sprawia, że firmy mogą korzystać z elastycznych i skalowalnych systemów, które jednocześnie zapewniają wysoki poziom ochrony danych.

Według badań Canon Polska z 2023 r. przeprowadzonych wśród przedstawicieli średnich i dużych firm, już 56% dużych organizacji w Polsce korzysta z usług chmurowych, a w średnich przedsiębiorstwach odsetek ten wynosi 40%^[4]. – Firmy coraz chętniej wybierają rozwiązania chmurowe, pozwalające na wielopoziomowe uwierzytelnianie użytkowników, szyfrowanie danych oraz automatyczne monitorowanie zagrożeń – komentuje Dariusz Szwed.

Canon wspiera firmy w budowaniu cyfrowo bezpiecznych środowisk pracy, oferując szerokie portfolio urządzeń wielofunkcyjnych, w tym Canon imageRUNNER ADVANCE DX, które integrują się z systemami chmurowymi i zapewniają bezpieczeństwo dokumentów na każdym etapie ich cyklu życia. Dzięki funkcjom takim jak szyfrowanie plików, kontrola dostępu i bezpieczne drukowanie, organizacje mogą skutecznie zarządzać swoją dokumentacją w zgodzie z regulacjami prawnymi.

Bezpieczeństwo jako strategia, nie reakcja

Dzień Bezpiecznego Internetu to doskonała okazja, by firmy ponownie przeanalizowały swoje podejście do ochrony danych. Skuteczna strategia cyberbezpieczeństwa to nie tylko reakcja na zagrożenia, ale przede wszystkim ich przewidywanie i zapobieganie.

– Inwestowanie w nowoczesne rozwiązania i edukację pracowników to najlepsza droga do minimalizacji ryzyka. Bezpieczeństwo cyfrowe nie jest jednorazowym projektem – to proces, który powinien być integralną częścią strategii każdej firmy – podsumowuje Dariusz Szwed.