Badanie Canon: jak zapewnić bezpieczeństwo dokumentów i danych w czasach cyfrowej transformacji

Najnowsze badanie zrealizowane w czerwcu 2025 roku w Polsce na zlecenie Canon pokazuje, że przedsiębiorstwa coraz częściej inwestują w ochronę danych cyfrowych, ale nadal wiele z nich potrzebuje skutecznych narzędzi do zabezpieczenia całego obiegu informacji – także w środowisku druku.

Canon zdecydował się na realizację badania, aby lepiej rozpoznać wyzwania, z jakimi mierzą się polskie firmy i wspierać je w edukacji oraz wdrażaniu kompleksowych rozwiązań bezpieczeństwa. Analiza pokazuje, że phishing i ransomware pozostają najczęstszymi wyzwaniami dla organizacji, a największą obawą są błędy pracowników. Coraz więcej przedsiębiorstw inwestuje w kontrolę dostępu, szyfrowanie i audyty, jednak ochrona środowiska druku wciąż bywa pomijana.

Rosnąca rola bezpieczeństwa w strategii firm

Postępująca transformacja cyfrowa upraszcza procesy biznesowe, ale wymaga jednocześnie coraz bardziej kompleksowego podejścia do ochrony danych. Wyniki badania wskazują, że:

• połowa badanych firm zwraca uwagę na wykorzystanie sztucznej inteligencji w działaniach przestępczych – częściej duże przedsiębiorstwa (54%) niż średnie (48%),
• wśród najczęściej wymienianych zagrożeń znalazły się phishing oraz ransomware – które wskazało 54% respondentów,
• 42% ankietowanych uważa, że największym problemem jest rosnąca liczba i złożoność ataków,
• 41% wskazało na trudności związane z zabezpieczeniem pracy hybrydowej,
• 37% – na brak świadomości pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa,
• aż 55% badanych obawia się błędów ludzkich mogących prowadzić do wycieku danych (73% w dużych firmach i 50% w średnich).

– Wyniki badania odzwierciedlają istotne wyzwania, z jakimi mierzą się dziś polskie firmy, a temat bezpieczeństwa danych staje się priorytetem dla coraz większej liczby organizacji. Jednocześnie widzimy, że przedsiębiorstwa różnią się podejściem do ochrony informacji, szczególnie między dużymi a średnimi podmiotami. Te różnice obrazują, jak ważne jest dopasowanie narzędzi i działań do realnych potrzeb każdej organizacji – podkreśla Przemysław Huk, Research Manager w K+Research by Insight Lab.

Systemowe podejście kluczem do odporności

Badanie pokazuje, że skuteczna ochrona danych wymaga całościowych działań – od infrastruktury IT, po urządzenia drukujące. Różnice między średnimi i dużymi firmami są wyraźne:

• duże firmy: 62% kontroluje dostęp do systemów, 57% przeprowadza testy phishingowe, 41% monitoruje aktywność użytkowników,
• średnie firmy: odpowiednio 42%, 41% i 21%.
• Ponad 60% respondentów deklaruje zaufanie do zabezpieczeń w zakresie dokumentów drukowanych – w dużych organizacjach odsetek ten sięga 68%, w średnich 56%.
• W ochronie informacji także widoczne są różnice:
• 81% dużych firm szyfruje komunikację i pliki, a 51% prowadzi regularne audyty systemów IT,
• w średnich firmach odsetki te wynoszą 51% i 23%.

– Wielu administratorów IT wskazuje, że wyzwaniem jest dziś stworzenie spójnego modelu ochrony środowiska druku – szczególnie w rozproszonych organizacjach. Urządzenia drukujące, choć często niedoceniane, są kluczowym ogniwem w przetwarzaniu danych. Dlatego coraz częściej rekomendujemy model Zero Trust – zakładający bieżącą weryfikację użytkowników i stałą kontrolę dostępu – zaznacza Dariusz Szwed, ekspert Canon Polska ds. urządzeń biurowych, bezpieczeństwa i cyfryzacji.

Rozwiązania Canon i rola codziennej pracy z dokumentami

Bezpieczna praca z dokumentami jest równie ważna jak ochrona infrastruktury sieciowej. Drukarki i urządzenia wielofunkcyjne są pełnoprawnymi elementami środowiska IT – przetwarzają, przechowują i przekazują dane, a jednocześnie często pozostają na peryferiach uwagi działów bezpieczeństwa. Niedopilnowane incydenty – od nieautoryzowanych wydruków, przez pozostawione dokumenty, po nieuwagę pracowników – mogą prowadzić do wycieków.

– Canon oferuje narzędzia, które odpowiadają na te wyzwania: uniFLOW, Security Environment Estimation i urządzenia imageFORCE wykorzystujące sztuczną inteligencję do dynamicznego monitorowania sieci i automatycznego dostosowywania ustawień bezpieczeństwa, umożliwiają klonowanie konfiguracji między urządzeniami oraz pozwalają na szyfrowanie i kontrolę dostępu na każdym etapie obiegu dokumentów. Platforma uniFLOW od lat zdobywa nagrodę Buyers Lab (BLI) Pick Award, potwierdzając swoją pozycję jako jedna z najbardziej zaawansowanych i bezpiecznych. Rozwiązania te pomagają firmom – nawet z ograniczonym zapleczem IT – zmniejszyć ryzyko związane z bezpieczeństwem dokumentów, sieci i urządzeń, skutecznie chroniąc wrażliwe informacje oraz użytkowników – dodaje ekspert Canon.

Wprowadzenie systemowych mechanizmów zarządzania bezpieczeństwem druku – autoryzacji użytkowników, szyfrowania komunikacji z urządzeniem, kontroli wydruków oraz regularnych aktualizacji – nie tylko ogranicza ryzyko wycieku informacji, lecz także zwiększa przejrzystość procesów i ułatwia codzienną pracę zespołom IT i administratorom.

– Cyberbezpieczeństwo firm w dobie transformacji cyfrowej musi być całościowe: rosnąca liczba zagrożeń, phishing i ransomware pokazują, że kluczowa jest ciągła ochrona zarówno danych elektronicznych, jak i papierowych, a kompleksowe narzędzia Canon i strategia Zero Trust ułatwiają ten proces, niezależnie od wielkości organizacji każdej firmy – podsumowuje Dariusz Szwed.

Więcej newsów z branży TUTAJ.