Jak i gdzie zrobić dobry event – podpowiada Hotel Narvil

Jak sprawić, żeby każde wydarzenie – nie tylko konferencje i spotkania branżowe, ale też duże biznesowe bankiety okazały się sukcesem? Odpowiedzią jest współpraca z najlepszymi obiektami, które do każdego wydarzenia podchodzą w sposób indywidualny. 23 maja Hotel Narvil zaprasza do siebie przedstawicieli agencji eventowych, aby przedyskutować te ważne kwestie i przedstawić najnowsze rozwiązania w branży.

Imprezy stanowią bardzo ważny element w kształtowaniu wizerunku każdej firmy i organizacji – są skutecznym pretekstem do stworzenia zainteresowania, potrafią na nowo pobudzić ciekawość, a także przyciągnąć uwagę – nie tylko mediów, ale także otoczenia i dalszego środowiska. Poprzez działania eventowe firma zyskuje na bardzo potrzebnym wizerunku, który odpowiednio wykorzystany, może stać się trampoliną do popularności.

– Wydarzenia specjalnie dla biznesu muszą być przygotowane profesjonalnie i stanowić coś wyjątkowego. Tylko w takiej sytuacji będą one przyniosły oczekiwany rezultat. Gdy ilość wydarzeń jest duża, mogą one stać się powszednie, a co za tym idzie stracą swoją siłę oddziaływania. Warto wówczas poszukiwać nowych, niebanalnych i atrakcyjnych miejsc, które będą interesujące pod względem wizualnym, ale też oferują nowoczesne wsparcie techniczno-multimedialne oraz zaplecze rozrywkowe na najwyższym poziomie – mówi Grażyna Kowalczyk, Dyrektor Generalny Hotelu Narvil, Hotelarz Roku 2014. 

23 maja zaproszeni przedstawiciele różnych firm zajmujących się profesjonalną organizacją wydarzeń biznesowych spotkają się na terenie Hotelu Narvil Conference & Spa. Podczas tego wydarzenia, wszyscy uczestnicy będą mogli we wspólnym gronie dyskutować na tematy najważniejsze dla ich branży, dzielić się doświadczeniami oraz uwagami, ale też zostaną zaznajomieni z nowymi możliwościami w zakresie organizowania konferencji nawet do 1900 osób.

Wszyscy goście będą mogli też przekonać się, jakiego rodzaju możliwości oferuje Hotel Narvil: od profesjonalnej gastronomii, bogatą strefę rozrywek (m.in. fitness, basen, strzelnica, tenis, ale też wykorzystanie potencjał pobliskiej rzeki Narew – motorówki, żaglówki i skutery wodne), aż do ekskluzywnego SPA, w którym również można zorganizować spotkanie biznesowe.

Organizacja dobrego eventu opiera się w większości na stosowaniu narzędzi, do których mamy zaufanie i pozwalają kontrolować każdy etap prac. Hotel Narvil wprowadził właśnie innowacyjną i pierwszą w Polsce dedykowaną indywidualnie hotelowi aplikację mobilną, która wspomaga organizatorów eventów oraz ich gości podczas każdego pobytu w Hotelu. Przede wszystkim, każdy z gości z łatwością trafi do wyznaczonego celu dzięki rozmieszczonym w różnych częściach budynku kodom QR. Pod ręką będą mieli też wszystkie niezbędne kontakty w przypadku pytań. Ponadto, organizatorzy w jednym miejscu będą mieli dostęp do materiałów swojej konferencji – np. agendy czy prezentacje, a za pomocą wiadomości push będą w stałym kontakcie z uczestnikami swojego wydarzenia. Biznes Folder znacznie ułatwia prezentację możliwości obiektu, w którym planujemy zorganizowanie eventu. To specjalny, interaktywny program, który  zawiera w sobie całościową ofertę Hotelu Narvil, zaprezentowaną w nowoczesny, multimedialny sposób. Jest to narzędzie, które ma wspomóc organizatorów eventów w  przedstawianiu ofert dla swoich klientów. Adresatem jest także klient indywidualny, który może zapoznać się z możliwościami Hotelu w przystępny sposób.

Organizacja eventów nadal pozostaje zakresem ciągle rozwijającym i jest ciekawym obszarem do obserwacji, dlatego dbając o najlepsze relacje biznesowe, podczas organizacji wydarzeń specjalnych warto zaufać profesjonalistom w tej dziedzinie.

JK