Impreza firmowa – najlepsza lokalizacja eventowa

Lokalizacja eventu, czyli  wybór miejsca w którym powinna się odbyć impreza firmowa wzbudza wiele emocji – najpierw wśród organizatorów, którzy szukają odpowiedniej lokalizacji, oceniają miejsce, a na końcu dopasowują kreację do wybranej przestrzeni, a potem Gości, którzy wyczekują wydarzenia, a następnie w nim uczestniczą. To jeden z najważniejszych elementów planowania eventu. Dzięki większej świadomości znaczenia wydarzeń biznesowych, klienci z każdym dniem stają się bardziej wymagający. Oczekują, że ich impreza firmowa osiągnie status eventowego dzieła sztuki.

Czym zatem kierować się, wybierając poszczególne miejsca? Czy każda lokalizacja daje nam takie same możliwości organizacji atrakcji, czy są pewne ograniczenia?

IMPREZA FIRMOWA W HOTELU

Kiedy myślimy o evencie biznesowym, pierwszy obiekt, jaki przychodzi nam na myśl to ciągle jeszcze hotel. Jest to bowiem niezwykle wygodne rozwiązanie – infrastruktura jest przystosowana do przyjęcia sporej liczby Gości i zagwarantowania im w jednym miejscu zarówno noclegów jak i sal konferencyjnych czy balowych. Przy organizacji imprezy firmowej w hotelu zwykle nie musimy się również martwić o parkingi, szatnie czy toalety. Jednym słowem hotel jest bezpiecznym rozwiązaniem.

Większym wyzwaniem, a co za tym idzie gwarancją większej satysfakcji będzie jednak organizacja imprezy firmowej w niestandardowym miejscu. Takich realizacji obserwujemy dziś na szczęście coraz więcej.

IMPREZA FIRMOWA Z NIEOGRANICZONĄ PRZESTRZENIĄ

 Jeśli nie hotel, to co?, poszukując lokalizacji na imprezę firmową, warto przyjrzeć się miejscom. Uniwersalnym, prostym i minimalistycznym. Hale wystawiennicze i centra konferencyjne doskonale nadają się do wyreżyserowania niezwykłej imprezy firmowej. Miejsca te często liczą kilkanaście tys. metrów kwadratowych, zapewniają możliwość łączenia i dzielenia sal na mniejsze, a co więcej –  posiadają doskonałe zaplecze parkingowe oraz techniczne.

IMPREZA FIRMOWA W PLENERZE

W zależności od celu, jaki ma spełnić takie impreza firmowa , pretekstu do jego organizacji, liczby Gości, czasu trwania i.. pory roku, warto rozważyć imprezę na świeżym powietrzu. Największym jej atutem jest nieco mniej oficjalna atmosfera i możliwość zaproszenia znacznie większej liczby Gości.

Imprezy firmowe w plenerze to jednak bardzo szerokie pojęcie. Może to być „śniadanie na trawie”, wernisaż, mecz piłkarski, czy event nad jeziorem. Piknik firmowy już też przestaje kojarzyć się z klaunem, watą cukrową i kiełbaskami z grilla. W dobrym tonie jest hasło „garden party” w ekologicznym duchu lub imprezą na terenie zamku połączoną np. z pokazami rycerskimi.

Czy zatem impreza firmowa na świeżym powietrzu to tylko piknik vel garden party? Absolutnie nie! Istnieje nieskończenie wiele możliwości. Zimą doskonale sprawdzi się np. impreza firmowa na stoku. Wspólne szusy, spotkania w restauracjach na stoku, kuligi, nauka jazdy na nartach czy snowboardzie, ale też na sankach i innych ślizgach z przymrużeniem oka to świetny sposób na biznesową integrację.

Wiosną czy latem możliwości jest już znacznie więcej. Coraz popularniejsze stają się też nieco dłuższe eventy, takie jak np. tygodniowy rejs po mazurskich jeziorach, czy – idąc dalej – po Morzu Śródziemnym. Eventy wodne są doskonałą formą integracji w ogóle. Jako przykład wystarczy podać regaty żeglarskie, które łączą rekreację ze sportową rywalizacją i świetną zabawą. Imprezą o podobnej randze będzie event firmowy na polu golfowym. To doskonały pomysł na ekskluzywne biznesowe spotkanie. Intensywność otaczającej zieleni, przejażdżka meleksem, relaksująca muzyka płynąca z głośników, pyszne przekąski i drinki sprawią, że czas uczestników będzie płynął wolniej i zapomną oni o codziennych problemach.

W nieco luźniejszej atmosferze można zorganizować z kolei imprezę firmową w parkach rozrywki. Inicjatorzy eventów biznesowych coraz częściej dostrzegają niedobory czasu swoich pracowników, więc planując organizację tego typu wydarzeń, biorą pod uwagę możliwość zaproszenia na nie partnerów czy nawet całych rodzin.

Równie ciekawym pomysłem na imprezę firmową będzie dziś niezwykle modny tzw. „fit event”. Zdrowy styl życia i fitness są na „tapecie” od dobrych kilku lat, a dbanie o zdrowie i kondycję nie ogranicza się do sali treningowej. Na „fit evencie” nie ma jednak miejsca na przypadkowych Gości. To wydarzenie czy wyjazd indywidulnie dopasowany do potrzeb uczestników, z treningami o różnych poziomach zaawansowania. Choc popularność zdrowego stylu życia rośnie, to jednak grupą dominującą w tej kwestii ciągle są panie. Co zatem możemy zaproponować grupie mężczyzn na świeżym powietrzu? Doskonałym pomysłem będzie np. organizacja eventu motoryzacyjnego. Mowa tu m.in. imprezach na torach wyścigowych, ale też o przeprawach samochodami rajdowymi przez pustynne tereny z roadbookiem w ręku.

IMPREZA FIRMOWA A INDUSTRIALNY KLIMAT

 Kolejną grupą są imprezę firmową organizowane w przestrzeniach industrialnych, które Inspirują agencje do tworzenia scenariuszy jedynych w swoim rodzaju, niemożliwych do przeniesienia w żadne inne miejsce. Takie miejsca wymagają wiele pracy oraz poniesienia wyższych kosztów, jednak warto wziąć je pod uwagę, ponieważ taki event z pewnością będzie wspominany przez Gości przez długi czas.

IMPREZA FIRMOWA W EKSKLUZYWNEJ PRZESTRZENI

 Na zakończenie warto wspomnieć o swoistej klasyce eventowej. Nie można przecież zapominać, iż do dyspozycji organizatorów imprez firmowych są wytworne sale muzeów, filharmonii, bądź teatrów. To doskonałe miejsca na premierę nowego produktu, elegancki bankiet dla gości VIP, czy pokaz mody. To przestrzenie, w których można połączyć wspólne delektowanie się sztuką, a potem, po zakończonym spektaklu czy koncercie, bawić się we foyer na kameralnym bankiecie. Sama scena daje także olbrzymie możliwości, jeśli celem naszego eventu będzie np. wręczenie nagród, czy podniosłe świętowanie firmowego jubileuszu.

Organizacja imprez firmowych stanowi nie lada wyzwanie dla organizatorów i wymaga olbrzymiego zaufania klienta. Warto jednak poświęcić czas na znalezienie wyjątkowej przestrzeni, ponieważ efekt może być naprawdę imponujący.

Zobacz także: https://www.exclusive-event.pl/abc-udanego-i-skutecznego-eventu-firmowego-blog

Więcej przydatnych informacji znajdziesz na stronie Agencji Eventowej Exclusive Event.