BUSINESS MEETING PLANNER SUMMIT 2024, czyli podróż w świat relacji, negocjacji i stanu flow

Ponad 200 uczestników, 4 wybitnych prelegentów, 4 wciągające bloki wykładowe oraz angażująca dyskusja panelowa – tak w skrócie wyglądała druga edycja konferencji Business Meeting Planner Summit 2024, która miała miejsce w czwartek, 18 stycznia, w Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach.

Spotkanie zgromadziło profesjonalistów odpowiedzialnych za organizację wydarzeń, reprezentujących zarówno korporacje, jak i przedsiębiorstwa z sektora MŚP. Uczestnicy zagłębili się w stan flow, poznali mechanizmy budowania trwałych relacji w dzisiejszym dynamicznym świecie oraz odkryli tajniki technik negocjacyjnych.

Konferencja stanowiła platformę wymiany wiedzy i doświadczeń dla wszystkich zainteresowanych doskonaleniem praktyk związanych z planowaniem i realizacją spotkań biznesowych. Spotkanie rozpoczął Marcin Stolarz, prezes zarządu PTWP i gospodarz Międzynarodowego Centrum Kongresowego i Spodka w Katowicach. W swoim powitaniu podkreślił znaczenie sektora MICE dla lokalnej gospodarki, zaznaczając, że co roku organizatorzy i uczestnicy wydarzeń eventowych zostawiają w samych tylko Katowicach aż pół miliarda złotych.

Barbara Świderska, właścicielka agencji Dream Events i główna organizatorka Business Meeting Planner Summit 2024, serdecznie powitała gości konferencji, prelegentów oraz partnerów. W ramach przywitania przybliżyła historię konferencji, która po raz pierwszy, jeszcze w innym kształcie, została zorganizowana w 2015 roku. Ponadto zaprezentowała swój zespół, który pracował nad stworzeniem tego wyjątkowego wydarzenia.

Blok flow – jakby czas nie istniał…

W otwierającej części konferencji w stan flow wprowadziła uczestników Małgorzata Ohme, psycholożka, dziennikarka, prezenterka telewizyjna oraz współtwórczyni platformy dbania o dobrostan i zdrowie psychiczne pracowników. Ohme przywołując koncepcję stanu flow, sięgnęła po idee węgiersko-amerykańskiego psychologa Mihály’a Csíkszentmihály, który opisuje flow jako stan pomiędzy satysfakcją a euforią, wynikający z pełnego oddania się danej czynności. Podczas swojego wystąpienia Małgorzata Ohme skupiła uwagę uczestników na kluczowych czynnikach wpływających na nasz dobrostan oraz przedstawiła, jak pielęgnować własny stan flow. Zaznaczyła, że to doświadczenie jest dostępne dla każdego, jednocześnie zachęcając do stworzenia warunków sprzyjających temu wyjątkowemu doświadczeniu w dowolnej dziedzinie życia.

Wprowadzenie w stan flow zwieńczyła prezentacja instalacji artystycznej autorstwa młodej artystki, Alicji Szopy, uczennicy Zespołu Szkół Artystyczno-Projektowych w Tarnowskich Górach na kierunku film i fotografia. Dodatkowo uczestnicy mieli okazję sami poczuć się jak artyści, gdy przygotowano dla nich zadanie w formie kolorowanek.

Relacje– zacząć od siebie…

„W relacjach najważniejsze jest zaczęcie od samego siebie”. – zaznaczyła w swojej prezentacji Marzena Jankowska, psychoterapeutka, psycholożka zdrowia i biznesu, przedsiębiorczyni oraz twórczyni Akademii Rozwoju Osobistego w Wyższej Szkole Bankowej. Z ogromnym zaangażowaniem dzieliła się praktycznymi wskazówkami dotyczącymi inicjowania procesu budowania odporności psychicznej.
W swojej inspirującej prezentacji omówiła nie tylko postawy, ale także skuteczne narzędzia komunikacyjne, które wspierają rozwijanie i utrzymywanie zdrowych relacji. Podczas zakończenia Marzena Jankowska podkreśliła szczególną ważność dowartościowywania drugiego człowieka. Wskazała, że taki gest nie tylko wzmacnia poczucie własnej wartości, ale również działa wspierająco i angażująco, tworząc solidną podstawę dla harmonijnych i pełnych zrozumienia relacji.

Negocjacje, czyli VUCA

W tętniącym życiem świecie biznesu, gdzie każdy kontakt zakupowy i sprzedażowy jest kluczowym momentem, odpowiedzi na pytania o skuteczność, istotę negocjacji i motywacje przybliżył uczestnikom Roman Kawszyn – ceniony trener handlowców, lider i inspirujący mówca motywacyjny. W dzisiejszym dynamicznym świecie, nazwanym akronimem VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity), strategie mentalne stają się nieodzownym narzędziem radzenia sobie z wyzwaniami i osiągania sukcesu.

VUCA, czyli środowisko charakteryzujące się wysoką zmiennością, niepewnością, złożonością i wieloznacznością, stawia przed nami nowe wyzwania. Roman Kawszyn zaproponował własną interpretację tego skrótu, którą definiuje jako Vision (spojrzenie na to, co robisz), Understanding (zrozumienie, przekonania), Clarity (jasność w pozytywnym nastawieniu) oraz Agility (elastyczność i trening umiejętności). To dla niego kluczowe elementy dostosowania się do dzisiejszego, dynamicznego i nieprzewidywalnego świata biznesu.

Panel dyskusyjny i podsumowanie

Niezwykle istotnym punktem programu konferencji był panel dyskusyjny poprowadzony przez Magdalenę Kondas, doświadczoną redaktorkę naczelną serwisu MeetingPlanner.pl. Uczestnicy panelu, reprezentujący trzy kluczowe perspektywy – klienta, agencji oraz dostawcy usług – dzielili się swoimi cennymi doświadczeniami z obszaru flow, budowania relacji, zaufania i negocjacji, zwłaszcza w kontekście organizacji wydarzeń. Panelistami byli Barbarę Świderską – właścicielkę agencji Dream Events, Anna Tronina – rzeczniczka prasowa PWiK Sp. z o.o. w Tarnowskich Górach, Sebastian Gronet – project manager z Silesia Convention Bureau, Eliza Kozica-Kamińska z MPI Poland Chapter oraz Kamil Maciąg – dyrektor Centralnego Działu Sprzedaży i Marketingu Hoteli Arche.

Podsumowania konferencji Business Meeting Planner Summit 2024 podjął się Andrzej Silczuk, doktor nauk medycznych, lekarz psychiatra, wykładowca i edukator, twórca podcastu „Andrzej Silczuk Podcast”. Silczuk podkreślił, że flow to stan okołomedytacyjny, dostępny dla każdego. Ponadto zwrócił uwagę uczestnikom, że każdy z nich, w trakcie tej kilkugodzinnej konferencji pełnej interakcji, nowej wiedzy i inspiracji, tworzy doświadczenie, które go zmieni.

Spotkanie poprowadził Marcin Orocz, lider biznesowy, hartownik i mentor, ale przede wszystkim pasjonat, który potrafi zainspirować i prowadzić innych do sukcesu.

Gra opowieść (nie)wigilijna, wycieczka i koncert

Uczestnicy konferencji Business Meeting Planner Summit 2024 nie tylko aktywnie uczestniczyli w wykładach i panelach dyskusyjnych, ale także wzięli udział w grze online „Opowieść (nie)Wigilijna”. Ta nietypowa aktywność wprowadziła uczestników w klimat zimowej przygody, sprawiając, że konferencja stała się nie tylko źródłem wiedzy, ale także fascynującym wyzwaniem.

Dodatkowym punktem programu konferencji była wycieczka po Międzynarodowym Centrum Kongresowym w Katowicach, która dostarczyła uczestnikom niezapomniane wrażenia związane z nowoczesnością i funkcjonalnością tego miejsca.

Wyjątkowym zwieńczeniem całego wydarzenia był koncert muzyki klasycznej, wykonany przez dziecięco-młodzieżowej orkiestry kameralnej Śląskie Smyki, dodając nutę artystycznego piękna i emocji kończącemu się spotkaniu.

Partnerzy konferencji

Partnerami wydarzenia byli: Międzynarodowe Centrum Kongresowe, Catering24, Silesia Convention Bureau, MPI Poland Chapter, Arche Hotele, MeetingPlanner.pl, Suntago, Śląskie Centrum Obsługi Inwestora i Eksportera, Województwo Śląskie, BelMon Resort, Best Western Hotels & Resorts oraz Vidme.

Partnerami medialnymi wydarzenia byli: OOH Magazine, Business Hub, MeetingPlanner.pl, Śląski Biznes.pl, Think Mice oraz Sprawny.Marketing.

Druga edycja konferencji Business Meeting Planner Summit 2024 była wyjątkowym wydarzeniem, przynoszącym ogromną dawkę inspiracji, wiedzy oraz nowych perspektyw dla uczestników. Organizatorem konferencji była agencja Dream Events.

Więcej newsów z branży TUTAJ.