Sharp: Czym jest bezpieczeństwo druku i dlaczego MŚP go potrzebują?

Nawet zwykła drukarka w biurze może być furtką dla cyberprzestępcy. W dobie nowoczesnych zagrożeń urządzenia wielofunkcyjne wymagają ochrony równie zaawansowanej jak komputery. Pytanie więc na czym dokładnie polega bezpieczeństwo druku i dlaczego firmy go potrzebują, aby zapewnić pełną ochronę swoich danych?

Urządzenia wielofunkcyjne (MFP) stały się niezbędnymi elementami nowoczesnego miejsca pracy, umożliwiając pełną integrację procesów drukowania, skanowania i kopiowania. Dzięki łączności sieciowej zmieniły się z odizolowanych urządzeń w część szerszej infrastruktury informatycznej firmy. Jednak te pozornie niewinne urządzenia mogą stanowić istotną lukę w cyberbezpieczeństwie, którą wiele małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ignoruje. Ponieważ cyberzagrożenia wciąż ewoluują, niezabezpieczone urządzenia wielofunkcyjne stanowią potencjalne punkty wejścia dla hakerów, narażając wrażliwe dane biznesowe na ryzyko.

Co to jest bezpieczeństwo druku?

Bezpieczeństwo druku to ochrona dokumentów i danych przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub ich kradzieżą podczas drukowania, przesyłania i przechowywania. Zapewnienie bezpiecznego druku oznacza więc podjęcie kroków ochronnych w celu zabezpieczenia urządzeń wielofunkcyjnych w środowisku biznesowym lub domowym przed potencjalnymi zagrożeniami informatycznymi. Urządzenia wielofunkcyjne są urządzeniami sieciowymi i jako takie mają adres IP, który łączy je z całą siecią firmową. Bez solidnych środków bezpieczeństwa takie urządzenia mogą stać się poważnym zagrożeniem dla organizacji, niezależnie od jej wielkości.

Jeśli cyberprzestępca zdoła wykorzystać lukę w urządzeniu wielofunkcyjnym, może wprowadzić złośliwe oprogramowanie poprzez zainfekowane zadania drukowania, uzyskać nieautoryzowany dostęp do sieciowego przechowywania dokumentów, ukraść własność poprzez przechwycenie danych drukowania lub skanowania, a nawet po prostu użyć urządzenia wielofunkcyjnego jako punktu wejścia do szerszej infiltracji sieci.

Dlaczego MŚP są podatne na cyberataki?

Ze względu na swój charakter MŚP są małymi organizacjami o znacznie mniejszej liczbie procesów i procedur niż większe przedsiębiorstwa. W rezultacie przepływy pracy i procesy mogą mieć bardziej doraźny i organiczny charakter. Wiele małych i średnich przedsiębiorstw błędnie uważa, że są zbyt małe, by stać się celem cyberprzestępców. To mylne przekonanie, w połączeniu z ograniczonymi zasobami IT i ograniczeniami budżetowymi, stwarza poważne luki w zabezpieczeniach.

W małych i średnich przedsiębiorstwach występuje różny poziom świadomości w zakresie cyberbezpieczeństwa, ponieważ często działają one bez wewnętrznych specjalistów w tej dziedzinie, którzy mogliby wdrożyć kompleksowe środki bezpieczeństwa. Podobnie niewystarczające budżety mogą często prowadzić do przedkładania wzrostu nad kompleksowe rozwiązania w zakresie cyberbezpieczeństwa. Może to skutkować brakiem szkoleń w tym zakresie, a także niewystarczającymi inwestycjami w infrastrukturę bezpieczeństwa druku.

Dlaczego bezpieczeństwo druku jest niezbędne do zapewnienia zgodności z przepisami?

Urządzenia wielofunkcyjne obsługują szeroki zakres poufnych dokumentów, w tym dokumentację pracowniczą i finansową, dokumenty podatkowe i inne poufne materiały. Aby zachować integralność firmy, ważne jest, aby takie informacje nie były dostępne dla nieupoważnionych użytkowników.

Chcąc zagwarantować ochronę tych wrażliwych danych w możliwie najlepszy sposób, firmy muszą spełniać rygorystyczne standardy zgodności z przepisami i chronić organizację przed ryzykiem prawnym i finansowym. Przepisy dotyczące ochrony danych, takie jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), które określa wymogi prawne dotyczące obsługi, gromadzenia i przetwarzania danych osobowych, nakazują ścisłą ochronę takich informacji. Niezgodność z przepisami może skutkować więc poważnymi karami finansowymi, z grzywnami sięgającymi milionów euro oraz znacznymi szkodami dla reputacji.

Bezpieczeństwo drukowania z Sharp i Bitdefender

Firmy każdej wielkości stoją w obliczu rosnących cyberzagrożeń. W rezultacie MŚP muszą zrozumieć, że urządzenia wielofunkcyjne są punktami końcowymi sieci i muszą być traktowane jako takie. Oznacza to wprowadzenie solidnych środków bezpieczeństwa w celu przezwyciężenia luk w cyberbezpieczeństwie, które mogą zostać wykorzystane, jeśli pozostaną niezabezpieczone.

Urządzenia wielofunkcyjne Sharp zostały zaprojektowane i zbudowane z myślą o wielowarstwowych zabezpieczeniach. Jednak bezpieczeństwo traktujemy niezwykle poważnie, dlatego nawiązaliśmy współpracę z firmą Bitdefender, aby zaoferować zaawansowane rozwiązania zabezpieczające dla urządzeń wielofunkcyjnych.

Silnik antymalware Bitdefender oferuje skanowanie w czasie rzeczywistym wszystkich danych wejściowych i wyjściowych, w tym wirusów, trojanów, robaków, ransomware, zaawansowanych trwałych zagrożeń, zagrożeń typu zero-day i oprogramowania szpiegującego. Oferuje również ciągłą, kompleksową ochronę funkcji drukowania, skanowania i kopiowania. Dzięki temu zapewnia natychmiastową identyfikację zagrożeń. W przypadku wykrycia jakiejkolwiek nieautoryzowanej aktywności, automatycznie ostrzega zespoły IT i bezpieczeństwa o zagrożeniach, a złośliwe oprogramowanie jest usuwane.

W dzisiejszym świecie szybko ewoluujących cyberzagrożeń zdolność do wykrywania i powstrzymywania ataków, zanim zdążą one wyrządzić szkody, ma kluczowe znaczenie dla zachowania cyberodporności.

Wnioski dotyczące bezpieczeństwa druku

Myśląc o bezpieczeństwie druku, należy zrozumieć, że niezabezpieczone urządzenia wielofunkcyjne stają się punktami wejścia dla złośliwych podmiotów i że aby zapobiec dostępowi do poufnych dokumentów i danych, wymagana jest solidna ochrona.

Aby uniemożliwić hakerom uzyskanie dostępu do poufnych informacji, MŚP muszą wdrożyć wielowarstwową ochronę i przeprowadzać regularne audyty bezpieczeństwa. Aby to zrobić, należy traktować urządzenia wielofunkcyjne jako urządzenia IoT z potencjalnym ryzykiem dostępu do sieci i współpracować z dostawcami MPS w celu uzyskania specjalistycznych wskazówek dotyczących bezpieczeństwa. Jednocześnie systematyczne szkolenia pracowników w zakresie cyberbezpieczeństwa poprawią ogólne zasady bezpieczeństwa w firmie, dlatego nie należy także zapominać o zwiększaniu świadomości pracowników w tym zakresie.

Więcej o rozwiązaniach Sharp Europe związanych z bezpieczeństwem druku, urządzeniach i usługach znajduje się na stronie Sharp.

Autor artykułu:

Ben Lake, Senior Product Manager – Sharp MFP & Printer Products

Więcej newsów z branży TUTAJ.