Fujifilm Apeos: urządzenia wielofunkcyjne usprawniają procesy i zarządzanie programami edukacyjnymi Aidemar

Stowarzyszenie na rzecz Integracji Osób z Niepełnosprawnością w regionie Mar Menor (Aidemar) instaluje 12 urządzeń wielofunkcyjnych Fujifilm Apeos w celu optymalizacji działań i zarządzania w swoich ośrodkach wsparcia dla osób z niepełnosprawnościami.

Fujifilm Europe ogłosiło, że dostarczyło 12 urządzeń wielofunkcyjnych Apeos C2560 (MFP) dla Aidemar – Stowarzyszenia na rzecz Integracji Osób z Niepełnosprawnością w regionie Mar Menor. Organizacja non-profit wspiera osoby z niepełnosprawnością intelektualną od urodzenia aż do późnej starości na obszarze Murcji. Wdrożenie, przeprowadzone przez wieloletniego partnera Fujifilm w Hiszpanii – Tecnicas de Impresion Printtec – pomaga Aidemar unowocześnić obieg dokumentów, usprawnić kontrolę wydruków oraz efektywniej wspierać codzienne programy edukacyjne i terapeutyczne w regionalnych ośrodkach.

Założone w 1982 roku Aidemar rozwinęło się z małej inicjatywy lokalnej w sieć regionalną obsługującą ponad 700 osób dziennie, przy wsparciu ponad 600 pracowników. Usługi stowarzyszenia obejmują obszary zarówno regionu Murcja, jak i Walencja.

Przed współpracą z Fujifilm Aidemar borykało się z problemami w zarządzaniu dokumentami ze względu na specyfikę pracy edukacyjnej i społecznej. Pracownicy regularnie przetwarzali wrażliwe dane osobowe, a wraz z przenoszeniem wielu zadań administracyjnych do systemów online pojawiła się konieczność wzmocnienia bezpieczeństwa w celu ochrony danych i zgodności z przepisami o prywatności. Choć większość pracy administracyjnej została zdigitalizowana, każde centrum wciąż korzystało z materiałów drukowanych, takich jak karty pracy i pomoce dydaktyczne w ramach programów edukacyjnych i terapeutycznych. W efekcie Aidemar potrzebowało niezawodnych i wysokiej jakości narzędzi drukujących, aby wspierać codzienną działalność.

– Naszym priorytetem jest zapewnienie, by każde centrum mogło działać niezależnie, dysponując własnym urządzeniem do przygotowywania materiałów potrzebnych edukatorom i zespołom opiekuńczym – mówi Miguel Andreu, dyrektor Aidemar. – Nie wykorzystujemy tych maszyn w wyjątkowo techniczny czy intensywny sposób, ale muszą działać, i to działać niezawodni – dodaje Andreu.

Choć zmiana była częścią regularnego cyklu odnowienia kontraktu, rekomendacja Tecnicas de Impresion Printtec dotycząca przejścia na serię Fujifilm Apeos przyniosła istotne ulepszenia w zakresie wydajności, bezpieczeństwa, efektywności i kontroli – co wpisuje się w cele Aidemar związane ze zrównoważonym rozwojem i gospodarowaniem zasobami. – Nasz dostawca stwierdził, że to najlepsze rozwiązanie – zaufaliśmy mu i zdecydowaliśmy się na ten krok – podkreśla Andreu.

Instalacja urządzeń wielofunkcyjnych Fujifilm Apeos przyniosła już wymierne korzyści, zwłaszcza w zakresie lepszej kontroli i bezpieczeństwa operacji drukowania. – Jedną z kluczowych zalet jest możliwość przypisania bezpiecznych loginów każdemu pracownikowi – kontynuuje Andreu. – Dzięki temu każdy wydruk jest identyfikowalny. W poprzednich kontraktach nie mieliśmy takiej przejrzystości, co utrudniało zarządzanie wolumenem wydruków i rozliczeniami. Teraz, od pierwszego dnia, mamy nad tym pełną kontrolę.

Wdrożenie obejmuje 12 urządzeń rozmieszczonych w 12 różnych lokalizacjach – od ośrodków wczesnej interwencji i dziennych po szkoły specjalne. Kolejne urządzenia zostaną dodane w miarę rozwoju Aidemar, w tym w nowym obiekcie, którego otwarcie planowane jest wkrótce.

Instalacja przebiegła szybko i bez zakłóceń dzięki współpracy Tecnicas de Impresion Printtec i zespołu IT Aidemar, który skonfigurował urządzenia z dostępem hasłowym dla każdego użytkownika. Pracownicy zostali również przeszkoleni w zakresie samodzielnego rozwiązywania drobnych problemów, bez konieczności korzystania z pomocy zewnętrznej. – Nasz zespół IT został przeszkolony podczas instalacji i teraz potrafi radzić sobie z codziennymi problemami – dodaje Andreu. – To znacznie efektywniejsze, jeśli nasi pracownicy wiedzą, jak obsłużyć podstawowe zadania, np. konfigurację komputera czy wymianę tonera. Trzymamy zapasy na miejscu, więc nie ma potrzeby wzywania instalatora do rutynowych czynności. Choć urządzenia są używane głównie do prostych zadań, poprawa niezawodności i większa samodzielność pracowników już przyniosły zauważalną różnicę.

Na decyzję wpływ miały również kwestie związane ze zrównoważonym rozwojem. Technologia tonera Fujifilm została zaprojektowana z myślą o dłuższej żywotności kaset i bardziej efektywnym zużyciu energii, co pozwala ograniczyć odpady i koszty. – Zawsze szukamy sposobów na zmniejszenie zużycia energii i zasobów w całej organizacji. W tym sensie te urządzenia nam w tym pomagają, zużywając mniej energii i obniżając nasz wpływ na środowisko – podkreśla dyrektor Aidemar.

Podsumowując współpracę, Andreu zwraca uwagę na zaufanie budowane przez lata we współpracy z Tecnicas de Impresion Printtec: – Absolutnie niezawodni, zaangażowany partner. Wspierają nasze stowarzyszenie w znaczący sposób, w tym podczas wydarzeń i inicjatyw społecznych.

Zapytany, czy poleciłby drukarki Fujifilm innym organizacjom, odpowiada jednoznacznie: – Bez wątpienia. Sprawdzają się świetnie i jesteśmy zadowoleni. Zapytajcie mnie za trzy lata, a na pewno powiem to samo.

Alex Castellví, Sales Manager w Fujifilm, podkreśla, że jest bardzo wdzięczny Tecnicas de Impresion Printtec i Miguelowi Andreu z Aidemar za zaufanie do drukarek i nowoczesnej technologii Fujifilm, dodając: – To początek długotrwałej współpracy, jestem tego więcej niż pewien.

– Jesteśmy dumni, że możemy dalej towarzyszyć Aidemar w ich ewolucji technologicznej. Wprowadzenie urządzeń Apeos od Fujifilm odpowiada na ich realne potrzeby w zakresie niezawodności, bezpieczeństwa, efektywności i kontroli. Nasza relacja wykracza poza samą dostawę – obejmuje zaangażowanie, bliskość i spersonalizowane rozwiązania – dodaje Juan Guillen, menedżer w Tecnicas de Impresion Printtec.

Więcej newsów z branży TUTAJ.