EXPO XXI: elastyczność, innowacje, zaufanie | Davide Odella, EXPO XXI

EXPO XXI Warszawa wchodzi w kolejny etap rozwoju, podsumowując rok pełen rekordów i jednocześnie dementując nieprawdziwe informacje na swój temat. W 2025 roku obiekt zorganizował 137 wydarzeń, od koncertów i festiwali po targi i kongresy, notując jednocześnie 18-procentowy wzrost przychodów. O stabilności, inwestycjach w przyszłość i tym, dokąd zmierza jeden z kluczowych filarów polskiej branży eventowej, opowiada Davide Odella, członek zarządu EXPO XXI Warszawa.

Jakie działania i decyzje sprawiają, że EXPO XXI Warszawa od lat utrzymuje tak stabilną liczbę wydarzeń, jednocześnie rozwijając infrastrukturę i podnosząc jakość organizowanych projektów?

Od ponad dwóch dekad EXPO XXI Warszawa pozostaje jednym z najważniejszych punktów na mapie polskiego rynku eventowego. Obiekt nie tylko utrzymuje stabilną liczbę wydarzeń każdego roku, ale konsekwentnie inwestuje w rozwój infrastruktury i nowoczesne technologie, odpowiadając na potrzeby coraz bardziej wymagającego rynku.

EXPO XXI Warszawa to dziś ponad 100 wydarzeń rocznie – od dużych targów branżowych, przez kongresy, konferencje i koncerty, po eventy korporacyjne, festiwale muzyczne, wydarzenia artystyczne, projekty związane z designem, kulturą azjatycką i wieloma innymi dziedzinami. Struktura portfolio obiektu pozostaje zróżnicowana, co stanowi kluczowy element jego odporności na wahania rynkowe i trendy sektorowe.

Od kilku lat obserwujemy bardzo stabilny poziom liczby wydarzeń, przy jednoczesnym wzroście jakości oraz wielkości organizowanych projektów. Zachowanie tego balansu między ilością a jakością to efekt wieloletniej współpracy z organizatorami i elastycznego podejścia do potrzeb rynku.

Jak wygląda dziś perspektywa długoterminowych rezerwacji w EXPO XXI Warszawa i co oznacza dla Was fakt, że kalendarz sięga już nawet roku 2030?

Długoletnie umowy rezerwacyjne są dowodem zaufania rynku. Nasz obiekt ma już podpisane kilkanaście kontraktów na rok 2027 i 2028 roku. Nasze rozmowy sięgają aż do 2030, co jasno pokazuje długofalowe myślenie o przyszłości i umocnioną pozycję na rynku.
W branży, która w ostatnich latach mierzyła się z wyjątkowo dużą zmiennością, takie wyniki stanowią wyraźny sygnał stabilności i zaufania partnerów biznesowych. Organizatorzy wydarzeń coraz częściej stawiają na lokalizacje gwarantujące nie tylko odpowiednie zaplecze techniczne, ale również bezpieczeństwo planowania w dłuższym horyzoncie czasowym.

Jakie najważniejsze inwestycje i modernizacje zrealizowaliście po pandemii, aby utrzymać konkurencyjność EXPO XXI Warszawa i odpowiadać na rosnące wymagania rynku?

Okres po pandemii był dla EXPO XXI momentem intensywnych inwestycji. Już w pierwszych latach po ponownym uruchomieniu obiektu na całym swoim potencjale rozpoczęliśmy proces modernizacji infrastruktury technicznej, który trwa do dziś. Wśród zrealizowanych projektów znalazły się m.in. wymiana oświetlenia w halach na energooszczędne, nowoczesne systemy LED, instalacja nowej wentylacji, powstanie nowej sali konferencyjnej dla 200 osób, montaż ekranów multimedialnych (diody LED) w halach i foyer, wdrożenie nowych systemów AV w salach konferencyjnych, uruchomienie stacji ładowania pojazdów elektrycznych dla klientów i wystawców.

Każda z tych inwestycji miała na celu poprawę jakości obsługi, efektywność energetyczną oraz zwiększenie elastyczności obiektu w dostosowywaniu przestrzeni do różnorodnych formatów wydarzeń.

Jak definiujecie dziś swoje priorytety w zakresie modernizacji i działań prośrodowiskowych, wyznaczając kierunek zrównoważonego rozwoju na kolejne lata?

EXPO XXI konsekwentnie wpisuje swoje działania w strategię zrównoważonego rozwoju. W najbliższych latach planowane są kolejne modernizacje infrastrukturalne, obejmujące m.in. remont istniejących sal konferencyjnych, budowę nowych przestrzeni konferencyjnych, modernizację elewacji obiektu, unowocześnienie systemu parkingowego, wdrożenie energooszczędnych systemów ocieplenia hal, a także szereg projektów komunikacyjnych i informacyjnych, ułatwiających organizatorom i uczestnikom korzystanie z obiektu.

Te działania mają na celu nie tylko poprawę komfortu użytkowników, ale także redukcję śladu węglowego i dalszą poprawę efektywności energetycznej, co staje się jednym z kluczowych kryteriów wyboru lokalizacji eventowych przez międzynarodowych organizatorów.

Mówicie, że DNA EXPO XXI to elastyczność i partnerstwo. Proszę rozwinąć tę myśl.

Jednym z czynników, które od lat budują reputację EXPO XXI, jest elastyczność w podejściu do partnerów i zdolność szybkiego reagowania na zmiany. Zespół obiektu łączy doświadczenie w obsłudze wydarzeń różnej skali – od kameralnych spotkań branżowych po międzynarodowe targi i koncerty.
To właśnie umiejętność adaptacji pozwalała EXPO XXI zachować pozycję lidera także w trudnych momentach – zarówno w czasie pandemii, jak i w okresach zmian gospodarczych. Dziś, w fazie stabilnego rozwoju, ta sama elastyczność staje się przewagą konkurencyjną, umożliwiającą rozwój oferty i budowanie długofalowych relacji z organizatorami.

Jaką rolę w budowaniu przewagi EXPO XXI Warszawa odgrywa jego lokalizacja w centrum miasta oraz rozwinięte zaplecze komunikacyjne i hotelowe?

Położenie w centrum Warszawy od lat stanowi jeden z kluczowych atutów obiektu. Dogodny dojazd z każdej części miasta, bliskość głównych węzłów komunikacyjnych oraz bogata infrastruktura hotelowa w okolicy sprawiają, że EXPO XXI jest naturalnym wyborem dla organizatorów – zarówno krajowych, jak i zagranicznych. To miejsce, które łączy funkcjonalność nowoczesnego centrum eventowego z doświadczeniem i kulturą organizacyjną budowaną przez lata. Dla wielu partnerów EXPO XXI to nie tylko przestrzeń – to także zaufany zespół i stabilne zaplecze operacyjne, które umożliwia realizację najbardziej wymagających projektów.

Jak EXPO XXI Warszawa realizuje inwestycje, które zapewniają ciągłość działania i rozwój w perspektywie przyszłości?

W świecie, gdzie branża eventowa musi równoważyć innowacyjność z bezpieczeństwem operacyjnym, EXPO XXI Warszawa konsekwentnie stawia na ciągłość działalności i planowanie długoterminowe. Już dziś trwają prace koncepcyjne nad projektami wybiegającymi poza rok 2030. To podejście wyróżnia obiekt na tle wielu europejskich centrów wystawienniczych – nie tylko pod względem stabilności biznesowej, ale również odpowiedzialności wobec partnerów i rynku.

Rozmawiał Robert Załupski

Davide Odella

Członek Zarządu Warszawskiego Centrum EXPO XXI. Włoch o dwudziestoletnim doświadczeniu w branży MICE we Włoszech, Niemczech i Polsce. Został uhonorowany nagrodą „Odkrycie Roku MPI Poland” oraz wyróżniony w konkursie ICCA/EIBTM Forum for Young Professionals. Posiada również certyfikat CMM (Certified Meeting Manager). W 2016 roku rozpoczął pracę jako Sales Manager w EXPO XXI, obecnie pełniąc funkcję członka zarządu i odpowiadając za obszary sprzedaży i marketingu. Dodatkowo ukończył w 2023 roku Executive MBA na Akademii Leona Koźmińskiego.

EXPO XXI Warszawa

Nowoczesne centrum eventowe w samym sercu stolicy, oferujące ponad 20 000 m² przestrzeni wystawienniczej i konferencyjnej, obsługujące rocznie ponad sto wydarzeń o zróżnicowanym profilu – od targów i kongresów, po koncerty i wydarzenia artystyczne.

Więcej materiałów o podobnej tematyce TUTAJ.