Wynajem samochodu na wyjazd służbowy

Prowadzenie firmy to nie łatwe zadanie. Trzeba dbać, o to żeby była ona stale w czołówce danego rynku, biorąc pod uwagę liczne działania konkurencji. Otoczenie wymusza na właścicielach także zawsze bycie na bieżąco i inwestowanie w rozwój firmy. Dobrym pomysłem na to jest uczestniczenie we wszelkiego rodzaju targach, konferencjach, warsztatach lub szkoleniach. Przedsiębiorstwa często delegują na takie wydarzenia swoich pracowników lub zdarza się, że czasami dyrektorzy czy kierownicy sami w nich uczestniczą.

Jest to zazwyczaj przedsięwzięcie, które wymaga opracowania planu logistycznego. Obserwując statystyki możemy zauważyć, że firmy coraz częściej decydują się na wypożyczenie samochodu na tego rodzaju wyjazd służbowy. Często wszelkiego rodzaju konferencje, targi czy szkolenia organizowane są w licznych ośrodkach na terenie całego kraju lub możemy też natrafić na wyjazd służbowy, który odbędzie się za granicą. Jest to świetna okazja na poszerzenie wiedzy, zdobycie nowych uprawnień czy poznanie nowych branżowych trendów. W ciągu roku takich spotkań może być nawet kilkadziesiąt.

Pozostaje pytanie jak dojechać na wybrane przez firmę spotkania? Po chwili namysłu zwykle każdemu przychodzi do głowy pomysł, że najprostszym i najlepszym rozwiązaniem jest podróż samochodem prywatnym. Nie jest to jednak dobre rozwiązanie, jeżeli samochód nie jest wpisany na poczet firmy, ponieważ możemy mieć problemy związane z rozliczeniem kosztów podróży i wpisaniem ich w koszty uzyskania przychodu. W sytuacji jeśli podmiot nie posiada auta właściwego do takiej podróży zarejestrowanego na przedsiębiorcę będącego płatnikiem VAT, doskonałą alternatywą jest krótkoterminowe wypożyczenie samochodu. 

Krótkoterminowy wynajem aut to korzystne rozwiązanie, które coraz częściej jest stosowane przez firmy. Oprócz tej metody wynajmu, coraz większą popularność zyskuje również długoterminowy wynajem aut albo tzw. samochód na abonament.

Korzystając z oferty wypożyczalni takiej jak przykładowo warszawska wypożyczalnia MobiCars możemy być pewni, że wypożyczalnia wystawi nam fakturę VAT, którą będziemy mogli wrzucić w koszty działalności.

Jak samochód wybrać na wyjazd firmowy?

Wynajem samochodu na wyjazd służbowy to nie tylko wygoda, ale również pewność, że otrzymamy do dyspozycji auto w dobrym stanie technicznym, które pozwoli nam poczuć się pewnie za kierownicą, równocześnie dbając o prestiż firmy.

Decydując się na wynajem auta warto porównać ofertę wypożyczalni samochodów. Należy wziąć pod uwagę flotę pojazdów, wyposażenie, ceny oraz inne warunki wypożyczenia. Duże wypożyczalnie posiadają zwykle szeroką flotę. Są to pojazdy osobowe z segmentu A, B oraz pojazdy klasy C i D, a także samochody klasy premium, SUV-y, busy.

Dzięki szerokiej ofercie, każda firma może dobrać pojazd idealnie dostosowany do potrzeb pracownika oraz własnych możliwości finansowych. Istotny jest fakt, że każde auto w cenie wynajmu posiada pakiet ubezpieczeń. Przykładowo wypożyczalnia aut w Poznaniu i inne mniej znane i renomowane wypożyczalnie, oferują ubezpieczenie OC, AC czy NNW.

Biorąc pod uwagę fakt, że wyjazdy służbowe zmuszają nas do pokonania kilkuset kilometrów, musimy zadbać o to, żeby wybrane przez nas auto było komfortowe i w dobrym stanie technicznym. Korzystając z usług wypożyczalni, możemy być spokojni o jego stan techniczny, ponieważ po każdym zwrocie auta przez klienta przechodzi ono ścisłe kontrole.

Wyruszając w dłuższą podróż, warto pomyśleć również o systemach wspomagających jazdę takich jak ABS, ESP czy czujniki parkowania, dzięki którym auto prowadzi się bezpieczniej i pewniej.

Podsumowując możemy zauważyć, że wynajem samochodu jest atrakcyjnym rozwiązaniem pod kątem optymalizacji kosztów, ponieważ wszystkie związane z tym wydatki zostaną ujęte po stronie wydatków, jakie ponosi przedsiębiorca w związku z prowadzeniem firmy. Krótkoterminowy wynajem samochodu na wyjazd służbowy posiada bardzo wiele korzyści i ciężko będzie nam porównać komfort podróżowania wygodnym samochodem z podróżą środkami komunikacji publicznej. Wynajem samochodu jest to bowiem najlepszym rozwiązaniem dostosowanym do indywidualnych potrzeb każdej firmy.

MW