Event MIX Podsumowanie drugiego miesiąca działań TUgether

Podsumowanie drugiego miesiąca działań TUgether

0

Za nami już ponad 2 miesiące działań  TUgether! Podsumujmy ostatni miesiąc

1. Kwiecień rozpoczęliśmy od wideoczatu z wiceministrem Andrzejem Gut-Mostowym. Spotkanie poświęcone było omówieniu sytuacji polskiej branży MICE w świetle epidemii koronawirusa w Polsce.

W rozmowie wzięli udział reprezentanci takich stowarzyszeń jak:

  • Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR / Klub Agencji Eventowych SAR – Michał Atlas
  • Stowarzyszenie Branży Eventowej – Renata Razmuk,
  • Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel – Olga Krzemińska-Zasadzka,
  • MPI Poland Chapter – Agnieszka Faracik-Leśniak,
  • SITE Poland – Grażyna Grot-Duziak,
  • Polska Izba Przemysłu Targowego – Beata Kozyra,
  • Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce – Paula Fanderowska,

Przedstawiciele convention bureau:

  • Poznań Convention Bureau – Jan Mazurczak,
  • Warsaw Convention Bureau – Mateusz Czerwinski,
  • Gdańsk Convention Bureau – Bartłomiej Barski,
  • Łódź Convention Bureau – Robert Zientara,
  • Convention Bureau – Wrocław – Agnieszka Szymerowska,
  • Lublin & Region Convention Bureau – Aleksandra Sadurska

Do rozmowy dołączył także prezes Polskiej Organizacji Turystycznej Robert Andrzejczyk oraz przewodniczący stałej podkomisji do spraw turystyki Grzegorz Matusia.

Link do video – https://www.facebook.com/MinisterstwoRozwoju/videos/210045636924051/UzpfSTEwODQxMzY1NDExNTgxOToxMjI0NzA3NjkzNzY3NzQ/

2. 2 kwietnia odbyło się spotkanie online z procurmentem, którego celem jest wymiana doświadczeń, wiedzy, konsultacja z prawnikiem i opracowanie „Dobrych Praktyk” w zakupie eventów w kryzysie spowodowanym COVID-19.

Klub Agencji Eventowych SAR, działający przy Stowarzyszeniu Komunikacji Marketingowej SAR reprezentował zarząd organizacji:

  • Mariusz Nowak – Ministry of Creativity
  • Michał Atlas – Brave Agency
  • Dominik Górka – Live Age
  • Dorota Wojtczak – EMLAB

Przedstawiciele Procurmentu:

  • Fujitsu
  • AstraZeneca
  • T-mobile
  • Orange

3. 3 kwietnia – W związku z uchwaloną przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej i podpisaną przez Prezydenta Andrzeja Dudę ustawą o tzw. Tarczy antykryzysowej, jako przedstawiciele branż najbardziej poszkodowanych w obecnym kryzysie, przekazaliśmy nasze oficjalne stanowisko Pani Minister Jadwidze Emilewicz oraz Panu Ministrowi Andrzejowi Gut-Mostowemu – https://bit.ly/3dPMJp1

4. 5 kwietnia odbyła się 2 ,,Poranna Kawa z TUgether” Rozmawialiśmy o tym jak odnaleźć się w aktualnej rzeczywistości, zanim uda się wywalczyć większe wsparcie dla przedsiębiorców, czyli Tarczę 2.0. Z pomocą przyszli specjaliści i praktycy, którzy naświetlili możliwości prawne, wspierające biznes szeroko rozumianej branży MICE.

W kawie udział wzięli:

Link do wideo – https://www.facebook.com/TUgether1/videos/2819281561454184/

5. Pamiętacie list z podziękowaniem od Ministra Andrzej Gut-Mostowy? To było 2 kwietnia i wiele się od tego czasu wydarzyło. 10 kwietnia opublikowaliśmy list wraz z naszymi postulatami – https://sar.org.pl/public/content/111BROSZURA/SZTAB%20KRYZYSOWY_PISMO_PMAGM_0904.pdf

6. W związku z ogłoszeniem w połowie kwietnia tzw. tarczy finansowej nasz sztab kryzysowy podjął niezwłoczne działania celem nawiązania roboczej współpracy z Polskim Funduszem Rozwoju jako dysponentem tego projektu. W ich rezultacie 14 kwietnia odbyła się wideokonferencja z Panem Prezesem Pawłem Borysem..

Ze strony sztabu w wirtualnym spotkaniu uczestniczyli:

  • Bartosz Bieszyński – koordynator sztabu
  • Piotr Henicz – Polski Związek Organizatorów Turystyki, Biuro Podróży ITAKA;
  • Mikołaj Ziółkowski – Stowarzyszenie Organizatorów Imprez Artystycznych i Rozrywkowych – SOIAR, Alter Art;
  • Marcin Mączyński – Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego – IGHP;
  • Beata Kozyra – Polska Izba Przemysłu Targowego, Międzynarodowe Targi Poznańskie;
  • Łukasz Adamowicz – SOIT, rynek MICE;
  • Krzysztof Mąziński – Polska Izba Turystyki Młodzieżowej;
  • Piotr Zubrzycki – Polskie Stowarzyszenie Pilotów Wycieczek;
  • Rafał Jańczuk – PSPA Polskie Stowarzyszenie Przewoźników Autokarowych, Raf-Trans Wynajem Luksusowych Autokarów Przewóz osób
  • Marcin Wujec – Ogólnopolskie Stowarzyszenie Agentów Turystycznych.

7. 19 kwietnia odbyła się 3 ,,Poranna Kawa z TUgether”. Tym razem dyskusja dotyczyła Tarczy finansowej vs. planu odmrażania gospodarki.

Uczestnikami spotkania byli:

  • Sławomir Szulc – Prezes Polskiego Związku Organizatorów Turystyki oraz Prezes Exim Tours Polska
  • Mikołaj Ziółkowski – Stowarzyszenie Organizatorów Imprez Artystycznych i Rozrywkowych – SOIAR (SOIAR) / Alter Art
  • Marcin Herra – Przedsiębiorca, prezes zarządu prywatnego operatora Areny Gliwice, viceprezes stowarzyszenia IAKS Polska, zaangażowany w prace Sztabu, ekspert przemysłu czasu wolnego
  • Anna Stykowska Sikora, adwokat z kancelarii LSW Leśnodorski Ślusarek i Wspólnicy, prowadzi w LSW departament prawa pracy. Zajmuje się także wszystkimi elementami tarczy, które dotykają kwestii pracowniczych.

link do wideo – https://www.facebook.com/TUgether1/videos/231000414779456/

8. 20 kwietnia Polska Izba Przemysłu Targowego przekazała wicepremier Jadwidze Emilewicz propozycje rozwiązań problemów, z którymi mierzy się środowisko targowe na skutek pandemii oraz wyniki badań ankietowych przeprowadzonych wśród firm z szeroko pojętej branży targowej. Zachęcamy do zapoznania się z pełną wersją listu: https://polfair.pl/wp-content/uploads/2018/06/List-do-Wicepremier-J.-Emilewicz..pdf?fbclid=IwAR1Z1MiITW6Lq2J7he0aJ-rqVYu9SyKDEJdszkWooOajVevsIv-pZehjcSs

9. 22 kwietnia odbyła się dyskusja redakcyjna MICE Poland w której wzięli udział:

  • Łukasz Adamowicz – Wiceprezes Zarządu BFC Travel Club, Wiceprezes Zarządu SOIT
  • Paula Fanderowska – ICE Kraków Congress Centre
  • Agnieszka Chaber-Tomczak – Digital Knowledge Village
  • Krzysztof Gawrych – Eventroom Pl
  • Jarosław Sądej – JET EVENTS
  • Krzysztof Kostro – Grand Catering
  • Davide Odella – EXPO XXI Warszawa – Międzynarodowe Centrum Targowo-Kongresow

Rozmowa dotyczyła warunków i etapów powrotu do normalności. Sprawozdanie z dyskusji zamieszczone zostanie w majowym numerze MICE Poland.

10. 24 kwietnia Zespół ds. hoteli naszego sztabu kryzysowego:

  • Elżbieta Lendo Harmony Polish Hotels
  • Paulina Mazurkiewicz – Kurek Polski Holding Hotelowy
  • Marcin Mączyński Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego – IGHP
  • Łukasz Adamowicz BFC Travel Club SOIT
  • Marcin Mączyński Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego – IGHP
  • Artura Matiaszczyk Konsorcjum Polskich Biur Podróży
  • Bartosz Bieszyński – koordynator sztabu

Opracował i przesłał do Ministerstwa Rozwoju rekomendacje dot. tzw. protokołów bezpieczeństwa ponownego otwarcia obiektów hotelowych / pensjonatów i innych miejsc świadczących usługi zakwaterowania.

Dlatego też poza zapewnieniem szeregu rozwiązań w zakresie sanitarnym i BHP (o których to szerzej przeczytacie w naszym dokumencie) proponowaliśmy m.in:

  • przyjęcie zasady pokój = 2 osoby;
  • otworzenie restauracji w 50% ich maksymalnej pojemności przy zachowaniu dystansu społecznego, środków higieny oraz wydawaniu posiłków w reżimie sanitarnym (rezygnacja z bufetu);
  • możliwość korzystania z przestrzeni wspólnych (basen, sala fitness itp.) na wyłączność przez gości, którzy sobie tego zażyczą;
  • uruchomienie sal konferencyjnych w reżimie sakralnym tj. 15m2 na jedną osobę – musimy jak najszybciej zacząć reaktywacje klientów B2B!.

link do dokumentu https://www.facebook.com/TUgether1/photos/pcb.132565941700590/132563601700824/?type=3&theater

11. 26 kwietnia odbyła się już 4 ,,Poranna Kawa z TUgether”

Tym razem gościliśmy:

  • Beatę Kozyrę – Prezesa Polska Izba Przemysłu Targowego
  • Łukasza Adamowicza – Wiceprezesa Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel SOIT
  • Marcina Mączyńskiego – Sekretarza Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego – IGHP
  • dr Paweła Grzesiowskiego – Doktor nauk medycznych, pediatra, ekspert w dziedzinie zakażeń i antybiotykoterapii. Wykładowca w Zakładzie Organizacji Opieki Zdrowotnej i Orzecznictwa Lekarskiego Szkoły Zdrowia Publicznego CMKP. Konsultant szpitali w zakresie kontroli zakażeń szpitalnych, antybiotykoterapii i akredytacji, dyrektor Centrum Medycyny Zapobiegawczej i Rehabilitacji w Warszawie, Prezes Fundacji Instytut Profilaktyki Zakażeń, Przewodniczący Stowarzyszenia Higieny Lecznictwa.
  • Piotr Sućko – Prezes biura podróży Fun Club, twórca akcji #ZmienTerminNieOdwoluj

Dyskusja dotyczyła planu rozmrożenia gospodarczego i uruchomienia Tarczy Finansowej. Link do wideo – https://www.facebook.com/TUgether1/videos/254088789304735/

12. 29 kwietnia Ministerstwo Rozwoju opublikowało wytyczne dla funkcjonowania hoteli/ obiektów/ pensjonatów w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce.

Wiele z naszych rekomendacji zostało przyjętych przez stronę rządową tj. m.in.:

  • przyjęcie zasady 1 pokój = 2 osoby;
  • uruchomienie restauracji / barów hotelowych przy zachowaniu reżimu sanitarnego;
  • możliwość wynajmu części wspólnych (np. basenu) na wyłączność przez gości hotelowych;
  • zakaz przebywania w hotelu innych osób niż te w nim zakwaterowane;
  • stopniowa reaktywacja sal konferencyjnych;

https://www.gov.pl/web/rozwoj/hotele-i-inne-miejsca noclegowe?fbclid=IwAR14jMwDlKV9MkInA6ytXEBbycHHQ6m1oW7KbmNzsUKv9dE73V92VvGl_PE

13. 29 kwietnia ruszyła Tarcza Finansowa PFR. Mikro, mali i średni przedsiębiorcy mogli składać wnioski o wsparcie finansowe w związku z sytuacją spowodowaną #COVID19.

14. 30 kwietnia IGHP wystosowało apel o wprowadzeniu zmian w projekcie rozporządzenia które praktycznie zakazujące serwisu w restauracjach hotelowych. Zdaniem IGHP otwarcie restauracji zminimalizuje ryzyko zarażenia gości, którzy zmuszeni byli by w tej sytuacji do korzystania z zewnętrznych punktów gastronomicznych. Bez restauracji wiele hoteli może pozostać zamkniętych.

Link do materiału – https://www.facebook.com/IzbaGospodarczaHotelarstwaPolskiego/photos/pcb.1008916212839308/1008915669506029/?type=3&theater

15. 3 maja odbyła się 5 ,, Poranna Kawa z TUgether”. Dyskusja dotyczyła uruchomienia hoteli i kolejnych etapów odmrożenia w branży MICE.

Do rozmowy zaproszeni zostali:

  • Andrzej Hulewicz – Wice-Prezes Mazurkas Travel
  • Olga Krzemińska-Zasadzka, CEO agencji Agencja POWER Event Incentive Conference Sport, Prezes SOIT, koordynator MICE w Sztabie Kryzysowym
  • Krzysztof Paradowski – Prezes Zarządu Concept Music Art CMA, Członek zarządu SKKP Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce
  • Elżbieta Lendo – Prezese Harmony Polish Hotels
  • Gheorghe Marian Cristescu – Prezes Zarządu Polski Holding Hotelowo

link do wideo – https://www.facebook.com/TUgether1/videos/244419736799368/

16. TUgether oraz Polski Fundusz Rozwoju zorganizowali wspólnie cykl dedykowanych szkoleń poświęconych możliwościom skorzystania ze wsparcia finansowego państwa w ramach „Tarczy Finansowej PFR”dla branży turystycznej/ MICE/ eventowej/ hotelowej/ rozrywkowej/ pilotów wycieczek/ przewoźników/ komunikacyjnej.

  • Szkolenie dla Mikroprzedsiębiorstw odbyło się  06.05.2020 godz. 09:00 – 10:30
  • Szkolenie dla MŚP, piątek 08.05.2020 godz. 09:00 – 10:30

Oczywiście pewnie pytacie co dalej?

Aktualnie koncentrujemy się na trzech priorytetach:

Po 1 – dalsza robocza współpraca PFR i edukacja naszego rynku pod kątem możliwości skorzystania z Tarczy Finansowej;

Po 2 – współpraca robocza z MR/ GIS/ MZ dot. wprowadzania kolejnych po hotelach “odmrożeń” – w tym momencie koncentrujemy się na wytycznych dot. targów (PIPT), wydarzeń B2B (SAR, KAE, SOIT, SBE, FOH, SKKP), koncertów/ festiwali (SOIAR) i obiektów wielofunkcyjnych (IAKS) – w przyszłym tygodniu planujemy przesłanie powyższych zaleceń do MR oraz upublicznienie na briefingu prasowym;

Po 3 – dalszy lobbing na rzecz dodatkowych form wsparcia dla naszych sektorów – mamy obawy, że tak naprawdę najtrudniejszym dla nas wszystkich okresem będzie jesień kiedy wyczerpią się środki pomocowe, a rynek nadal będzie pozostawiał wiele do życzenia.

O wszystkich powyższych tradycyjnie będziemy informować Was na bieżąco!

Branżowy Sztab Kryzysowy 

  1. Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR – Paweł Tyszkiewicz, Anna Zimecka, Maria Zaremba, Katarzyna Kawa, Małgorzata Mioduszewska
  2. Klub Agencji Eventowych SAR – Mariusz Nowak, Michał Atlas
  3. IAA Polska – Jerzy Minorczyk
  4. Stowarzyszenie Branży Eventowej – Marta Chmielewska, Dagmara Chmielewska, Renata Rozmuk
  5. Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel – Olga Krzemińska – Zasadzka, Łukasz Adamowicz
  6. Meeting Professionals International Poland Chapter – Monika Dymacz Kaczmarczyk   
  7. SITE Polska – Society for Incentive Travel Excellence – Chapter Poland – Grażyna Grot – Duziak
  8. Polska Izba Przemysłu Targowego – Przemysław Trawa/ Beata Kozyra
  9. Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce – Katarzyna Cioch
  10. Zrzeszenie Agentów IATA w  Polsce – JJ Singh
  11. Polska Izba Turystyki – Paweł Niewiadomski  
  12. Polski Związek Organizatorów Turystyki – Sławomir Szulc
  13. Ogólnopolskie Stowarzyszenie Agentów Turystycznych – Marcin Wujec
  14. Izba Gospodarcza Hotelarstwa Polskiego  – Ireneusz Węgłowski
  15. Warszawska Organizacja Turystyczna – Barbara Tutak, Mateusz Czerwiński
  16. Łódzka Organizacja Turystyczna – Tomasz Koralewski
  17. Polskie Stowarzyszenie Przewoźników Autokarowych – Rafał Jańczuk 
  18. Stowarzyszenie Organizatorów Imprez Artystycznych i Rozrywkowych – Mikołaj Ziółkowski
  19. Polska Izba Turystyki Młodzieżowej – Krzysztof Męziński
  20. Polskie Towarzystwo Turystyczno-Krajoznawcze – Jerzy Kapłon
  21. Izba Turystyki RP – Marek Ciechanowski
  22. Polska Izba Hotelarstwa – Marek Łuczyński
  23. Krakowska Izba Turystyki – Piotr Laskowski
  24. Konsorcjum Polskich Biur Podróży – Artur Matiaszczyk   
  25. Polskie Stowarzyszenie Pilotów Wycieczek Zagranicznych- Piotr Zubrzycki
  26. Turystyka incoming – Andrzej Hulewicz  
  27. Harmony Polish Hotels – Elżbieta Lando 
  28. Polska Izba Techniki Estradowej –  Grzegorz Łapczyński
  29. Polskie Stowarzyszenie Rozwoju Infrastruktury Sportu i Rekreacji – Marcin Herra
  30. Polska Izba Artykułów Promocyjnych – Edyta Lisowska
  31. Polski Holding Hotelowy – Paulina Mazurkiewicz Kurek