Wsród wystawców tegorocznej edycji targów FestiwalMarketingu.pl pojawi się firma Jedwab Polski. Jej przedstawiciel, Maciej Bolesta opowiada o prawie stuletniej historii firmy i o tym, co zaprezentują podczas targów.

Za kilka lat Firma Jedwab Polski będzie świętować stulecie działalności! Jaka jest Wasza historia?

Firma została założona w 1924r. jako Centralna Doświadczalna Stacja Jedwabnicza (CDSJ). Legendarny współzałożyciel, Henryk Witaczek przebywając w Gruzji ukończył m.in. kurs hodowli jedwabników. Po zakończeniu I wojny światowej powrócił do kraju i postanowił wykorzystać zdobytą wiedzę w Polsce. Wraz z siostrą Stanisławą rozpoczął prowadzenie kursów hodowli jedwabników oraz badania nad różnymi gatunkami morwy i rasami jedwabników. Niedługo po tym w CDSJ ruszyła produkcja jedwabiu.  W latach trzydziestych XX w., firma posiadała własną sieć eleganckich sklepów. Ówczesne władze tworzyły sprzyjający klimat inwestycjom związanym z jedwabnictwem. Dynamicznie rosła liczba hodowców jedwabników, która szybko osiągnęła 2400 producentów. Na XIV Targach Poznańskich w 1935r., zaprezentowano wysokiej jakości tkaninę spadochronową wykonaną z jedwabiu produkowanego w Milanówku. Dzięki tego typu innowacyjnym projektom, które potem wdrażano do produkcji, następował dynamiczny rozwój firmy.

 A jak wyglada najświeższa historia Jedwabu Polskiego?

Po zakończeniu II wojny światowej firma została upaństwowiona zmieniając nazwę na Zakłady Jedwabiu Naturalnego „Milanówek”. Wyroby „Milanówka” zdobywały coraz większą sławę w Polsce i za granicą. Ręcznie malowane oraz drukowane jedwabne tkaniny sukienkowe, atłasy, tafty, szaliki, apaszki i krawaty z „Milanówka” stały się synonimem luksusu.  W 1997 Zakłady Jedwabiu Naturalnego „Milanówek” zostały sprywatyzowanie i wykupione przez Jedwab Polski Sp. z o.o. Firma zajmuje obecnie wiodącą pozycję na rynku polskim. Śledząc najnowsze trendy mody produkujemy doskonale zaprojektowane wyroby z jedwabiu naturalnego, które charakteryzuje najwyższa jakość. Nasze wyroby są sprzedawane w ekskluzywnej sieci butików na terenie całego kraju.

[galeria=”1″]

Jakie produkty macie w swojej ofercie? Które produkty z Waszej oferty cieszą się największą popularnością?

Jedwab Polski to nowoczesna firma produkująca wysokiej jakości wyroby z jedwabiu naturalnego. W naszej ofercie znajdują się m.in.: ręcznie malowane, drukowane apaszki, szale, a także krawaty, kupony sukienkowe, bluzki, swetry oraz tkaniny jednokolorowe i drukowane.

Co zaprezentujecie na targach FestiwalMarketingu.pl?

Na targach FestiwalMarketingu.pl firma Jedwab Polski zaprezentuje niegraniczone możliwości druku cyfrowego na jedwabiu oraz produkty ręcznie rysowane i drukowane cyfrowo uszlachetnione witaminą E. Technologia wellness, która na to pozwala została nabyta od Instytutu Włókien Naturalnych i Roślin Zielarskich w Poznaniu. Dzięki tym możliwością możemy produkować krótkie serie jak również pojedyncze unikatowe wzory tkanin oraz apaszek.

Na czym polega wspomniane wzbogacanie wydruków witaminą E?

Witamina E od wielu lat jest wykorzystywana do wytwarzania leków i kosmetyków. W kosmetykach jest antyutleniaczem i posiada zdolność pochłaniania wilgotności, pielęgnując wysuszoną skórę i działając na różne schorzenia skórne. Witamina E jest używana w kosmetykach zawierających tłuszcze, np. w kremach, maściach, emulsjach, olejkach do ciała i twarzy, a także w pomadkach do ust. Dla ciała ludzkiego witamina E stanowi ważny antyutleniacz rozpuszczalny w tłuszczach. Antyutleniaczem jest cząsteczka neutralizująca wolne rodniki, czyli produkty uboczne powstałe przy normalnym oddychaniu komórek, mogące uszkadzać membrany komórkowe. Do aplikacji witaminy E na tekstylia potrzebna jest substancja, tworząca z nią trwały kompleks. Utworzony kompleks gwarantuje większą stabilność substancji na działanie światła, tlenu i ciepła. Kompleks ten nie wykazuje substantywności do włókien, dlatego aplikacja odbywa się w sposób sterowany przez napawanie. Do utrwalenia kompleksu na tkaninie wykorzystuje się środek, zapewniający dobrą trwałość i miękkość. Utrwalenie kompleksu następuje nie tylko na drodze związku fizycznego, ale również chemicznego. Szczegóły technologii, stanowiącej know-how, z oczywistych względów nie mogą być opisane.

Rozmawiała Katarzyna Lipska-Konieczko

www.jedwab-polski.pl

www.festiwalmarketingu.pl

KL

Już po raz drugi w trakcie konferencji EVENT MIX ze swoją prelekcją wystąpi Adriana Piekarska. Szefowa agencji Exclusive Event opowie o: zarządzaniu nieprzewidywalnym, czyli doświadczeniu przekutym w sukces.

– Nie sztuką jest powielać scenariusze i miejsca. Sztuką jest zaskoczyć i wykreować nową rzeczywistość w niespotykanej przestrzeni eventowej. Jak powstaje taka produkcja, na czym polega skomplikowana logistyka, jakie sytuacje kryzysowe czyhają na organizatorów eventów i jak sobie z nimi radzić? – mówi o temacie swojego wystąpienia Adriana Piekarska.

Adriana Piekarska jest trenerem biznesu, szkoleniowcem i praktykiem, finalistką konkursu Bizneswoman Roku 2015, dwukrotną finalistką konkursu Osobowość Roku w branży Mice 2012 oraz 2014. W wieku 20 lat rozpoczęła swoją przygodę z własnym biznesem, dziś, po 11 latach jej firma – Exclusive Event – jest liderem na polskim rynku eventowym. Niezwykle kreatywna postać, która z ogromną pasją każdego dnia tworzy nową rzeczywistość w świecie eventów, mając na koncie kilkaset zorganizowanych produkcji dla największych polskich i międzynarodowych firm. Dzięki swojemu doświadczeniu oraz charyzmie, już od ponad 6 lat, skutecznie przekazuje wiedzę – zarówno w zakresie eventowym, jak i biznesowym, prowadząc warsztaty grupowe, indywidualne, jak również występując w roli prelegenta na konferencjach, kongresach oraz wykładowcy – na uczelniach. Jest żywym przykładem na to, że chcieć oznacza móc, a na pytanie: „Co ważniejsze w biznesie: pewność siebie czy pracowitość? – odpowiada – „A co ważniejsze w rowerze: przednie czy tylne koło?”

Konferencja EVENT MIX odbędzie sie 13 września w ramach targów FestiwalMarketingu.pl w EXPO XXI Warszawa. To największe tego typu wydarzenie w drugiej połowie roku.

Sponsor platynowy konferencji – Hotel Windsor

Partnerzy strategiczni –EXPO XXI Warszawa, Fiesta Catering, TSE

Patron Branżowy – SBE

Patroni Medialni – OOH event!, OOH magazine, MICE Poland, MeetingPlanner.pl, strefaMICE.pl, KREATORZY.eu, MojeKonferencje.pl, SaleBiznesowe.pl, MiejscaKonferencyjne.pl, THINK MICE, eventmanagement Polska

Partnerzy – Forum Evential, Confetti System, Gastro Magic, M-DUO models, Eventroom, Colors of Design, BZZYK BAND, Anna Filipowska, Ice evolution

Partnerzy techniczni – TMSS, Silent Sound, #TAG

www.eventmix.com.pl

6 tysięcy egzemplarzy – ponownie w zwiększonym nakładzie ukaże się kolejne wydanie OOH magazine, którego nieodłącznym elementem jest katalog targowy FestiwalMarketingu.pl – absolutne „must have” każdego marketera i baza najlepszych dostawców na rynku reklamy. Z ich ofertą będzie można zapoznać się na żywo podczas samego wydarzenia, 13-14 września w Warszawie.

Tematem numeru jest marketing dla branży budowlanej. O promocji i działaniach w tej branży opowiadają przedstawiciele takich marek jak Polskie Składy Budowlane, Blachotrapez, Agata oraz Dekoral. W wydaniu swoim doświadczeniem dzielą się także przedstawiciele: multimarketu Jula, Żywiec-Zdrój, Mazda, PEPSICO czy Sodexo. Ważnym tematem numeru jest także celebrity endorsement czyli wykorzystanie wizerunku znanych osób w działaniach promocyjnych.

Jak zawsze, marketerzy znajdą w magazynie moc inspiracji i ciekawe propozycje, które przydadzą się szczególnie podczas planowania świątecznych zakupów w firmie. W numerze przegląd artykułów promocyjnych dla branży budowlanej, poszukiwania odpowiedzi na pytanie czy wszystko jest gadżetem, a także propozycje świątecznych artykułów marketingowych.

Jak podkreśla Monika Opałka, dyrektor sprzedaży OOH magazine, katalog targowy z roku na rok jest coraz większy – zarówno w kontekście nowych firm pojawiających się na jego łamach (i jednocześnie na targach), jak również w kontekście nakładu. – Coraz większe zainteresowanie targami i rosnąca z roku na rok lista wystawców wpływa na rozwój katalogu – bogatszego w treści i nowości rynkowe. Bazując na doświadczeniach ubiegłorocznych i w odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku zwiększyliśmy ponownie nakład do 6 tys. sztuk – mówi Monika Opałka.

Pobierz aktualny numer bezpłatnie TUTAJ.

Szukający marketingowych inspiracji mogą się bezpłatnie zarejestrować na targi TUTAJ – kod zaproszenia: OOH.

www.festiwalmarketingu.pl

KL

Po tegorocznych sukcesach w międzynarodowych konkursach branżowych oraz wyróżnieniach za działalność biznesową, firma projektująca i wdrażająca designerskie i innowacyjne materiały POS rozpoczęła rozbudowę zakładu produkcyjnego.

Projekt obejmuje przede wszystkim rozbudowę nowej powierzchni magazynowej i załadunkowej, co równocześnie pozwoli na powiększenie powierzchni produkcyjnej. Nowa hala magazynowa pomieści ok. 600 miejsc paletowych i będzie miała 11 metrów wysokości, co kwalifikuję ją jako magazyn wysokiego składowania. Takie rozwiązanie ma na celu obniżenie kosztów składowania załadunku oraz efektywniejsze wykorzystanie powierzchni magazynowej. Wraz z rozbudową, w zakładzie produkcyjnym powstaną nowe powierzchnie produkcyjne, co pozwoli na kolejne inwestycje w nowoczesne technologie i rozbudowę parku maszynowego. Zakończenie rozbudowy planowane jest na czwarty kwartał 2017 roku.

Równocześnie w ostatnich miesiącach rozpoczęto prace nad oprogramowaniem integrującym niektóre procesy w zakładzie produkcyjnym z wprowadzonym kilka lat temu systemem CRM-ERP. Zmiany planowane są również w obszarze polityki pracowniczej, sprecyzowana została ścieżka kariery pracownika produkcji, planowane jest także zwiększenie zatrudnienia.

W zakładzie produkcyjnym w Wiązownie produkowane są materiały POS, które do tej pory trafiły na ponad 50 rynków w Europie i na świecie. Decyzja o rozbudowie zakładu produkcyjnego jest podyktowana organicznym rozwojem organizacji i dążeniem do zwiększenia mocy produkcyjnych.

MW

Cieszące się niesłabnącą popularnością, praliny Śliwka Nałęczowska są dostępne w nowej odsłonie. Od sierpnia br. marka Solidarność oferuje je w specjalnym, limitowanym kartoniku, kształtem nawiązującym do owocu śliwki.

Śliwka Nałęczowska to kultowy polski specjał i jednocześnie flagowy produkt marki Solidarność, który ma szerokie grono wielbicieli w kraju oraz poza jego granicami. Cenione za oryginalny smak i unikatową recepturę, praliny marki Solidarność są sprzedawane zarówno na wagę, jak i w eleganckich prezentowych bombonierkach, gustownych kartonikach, poręcznych torebkach, mających oryginalny oldschoolowy design. Nowością jest limitowany kartonik, który jest dostępny od sierpnia br.

Śliwka Nałęczowska od Solidarności jest oferowana w nowym kartoniku 205 g, kształtem nawiązującym do owocu śliwki, co podkreśla naturalność produktu.  Praliny w specjalnym opakowaniu to idealny pomysł na prezent, sprawdzą się też podczas spotkań w gronie najbliższych. Kartonik dedykowany loterii konsumenckiej pt. Śliwkobranie będzie zawierał kod promocyjny, który umożliwia udział w promocji i wygranie złoconych śliwkowych zawieszek.

JK

W tym roku na w gronie wystawców wrześniowych targów w Strefie EVENT MIX ponownie pojawi się firma EVEREST CLIMBING, pomysłodawca i producent innowacyjnych urządzeń wyznaczających nowe trendy w dziedzinie sportu, rekreacji i rozrywki.

Firma EVEREST CLIMBING zawitała na FestiwalMarketingu.pl po raz pierwszy w 2016 roku, prezentując ruchomą ściankę wspinaczkową „EVEREST”. Atrakcja szturmem zdobyła rynek i na stałe wpisała w program wydarzeń, gwarantując świetną zabawę całym rodzinom.

O tym, co wpłynęło na decyzję wystawienia się ponownie na wrześniowych targach mówi Piotr Małecki, prezes firmy EVEREST CLIMBING.

– Jesteśmy nie tylko producentem i sprzedawcą, ale też czynnym uczestnikiem rynku eventowego. Dzięki obecności w Strefie EVENT MIX nawiązaliśmy współpracę z wieloma agencjami eventowymi w całej Polsce. W tym roku zajęliśmy się również urządzeniami z dziedziny wirtualnej rzeczywistości, o które branża eventowa coraz bardziej zabiega.

Naszą odpowiedzią na bardzo szybko rosnące zainteresowanie tą tematyką są dwa nowatorskie symulatory. Pierwszy z nich jest połączeniem zabawy i ćwiczeń fizycznych, i symuluje lot w odrzutowym skafandrze, nurkowanie lub lot na bardzo dużej wysokości. Drugi jest fantastyczną symulacją wyścigów samochodowych. Oprócz wrażenia wirtualnej rzeczywistości pozwala on nam na odczuwanie przeciążeń, których doznajemy, jadąc na trasach wyścigowych w prawdziwych samochodach rajdowych.

Mamy nadzieję, że uda nam się zaprezentować oba symulatory (nad drugim jeszcze pracujemy). Jesteśmy pewni, że urządzenia wzbudzą duże zainteresowanie i w bardzo krótkim czasie będziemy zmuszeni do zwiększenia produkcji, aby móc obsłużyć jak najszersze grono klientów – wyjaśnia Piotr Małecki.

[galeria=”1″] 

Z wyjątkową ofertą firmy będzie można zapoznać się już we wrześniu, EVEREST CLIMBING zachęca do odwiedzenia stoiska A18 w Strefie EVENT MIX.

FestiwalMarketingu.pl odbędzie się 13-14 września br. w EXPO XXI Warszawa. To największa branżowa impreza tego typu w drugiej połowie roku.

W ramach targów zostanie zorganizowana II edycja konferencji Event MIX – wydarzenie z udziałem praktyków i ekspertów eventowych odbędzie się pierwszego dnia targów.

www.everest-climbing.com

JK

FestiwalMarketingu.pl oraz FestiwalDruku.pl od lat organizowany jest w EXPO XXI Warszawa – nowoczesnym miejscu na mapie Warszawy, przygotowanym do profesjonalnej obsługi wszelkiego rodzaju wydarzeń specjalnych. EXPO XXI Warszawa to „centrum blisko centrum” – położony 10 minut od ścisłego centrum Warszawy z dobrym dojazdem zarówno samochodem (duże parkingi na 1500 miejsc), transportem publicznym oraz kolejowym. Poniżej krótki poradnik dojazdu na targi.

AUTOBUSY

Dojazd do EXPO XXI Warszawa autobusami linii: 105, 136, 154, 159, 167, 178, 184, 186, 523, 414 (przystanek PKP Kasprzaka) lub 136, 154, 167 178, 184, 186 (przystanek Prądzyńskiego) oraz linii 921:

Rozkład jazdy autobusów dostępny jest na stronie www.ztm.waw.pl

TRAMWAJ

Korzystając z tramwaju należy wysiąść na Alejach Jerozolimskich. Na wysokości Placu Zawiszy przesiąść się do autobusu jadący w kierunku ulicy Kasprzaka i wysiąść na przystanku PKP Kasprzaka lub Prądzyńskiego. Tramwaj linii 10 zatrzymuje się na przystanku „Teatr Na Woli”. Stąd należy udać się do końca ulicy Brylowskiej i skręcić w prawo w ul. Prądzyńskiego. Rozkład jazdy tramwajów dostępny jest na stronie www.ztm.waw.pl

METRO

Poruszając się metrem należy wysiąść na przystanku Centrum, Świętokrzyska lub Politechnika, a następnie przesiąść się w autobus numer 105 (przystanek Centrum), 178 ( Przystanek Świętokrzyska), 167 ( Przystanek Politechnika) i wysiąść na przystanku PKP Kasprzaka (lub Prądzyńskiego w przypadku linii 178 i 167).Rozkład jazdy autobusów dostępny jest na stronie www.ztm.waw.pl

POCIĄG

Zwiedzający korzystający z usług PKP powinni wysiąść na dworcu: Warszawa Zachodnia. Dojazd z dworca poniżej:

GODZINY OTWARCIA

Dla Wystawców: 8:00 – 18.00

Dla Zwiedzających: 10:00 – 17:00

FestiwalMarketingu.pl – Centrum EXPO XXI Warszawa

ul. Prądzyńskiego 12/14
01-222 Warszawa

www.festiwalmarketingu.pl

KL

W piątek, 25 sierpnia 2017 roku zastępca Prezydenta Miasta Sopot – Marcin Skwierawski oraz prezes Clear Channel Poland – Kalina Janicka odsłonili pierwszą z 64 nowych wiat przystankowych komunikacji miejskiej w Sopocie. Pierwsza wiata przystankowa stanęła na ulicy Kościuszki (róg ul. Chopina) przy Dworcu PKP, tym samym umowa pomiędzy Gminą Miasto Sopot a Clear Channel z dnia 24 lutego 2017 r. przeszła właśnie z fazy przygotowawczej w fazę realizacji.

Na podstawie umowy Clear Channel postawi 64 nowe wiaty w Sopocie w dwóch fazach: 30 wiat do końca 2017 roku, a następnie 34 wiaty w 2018 roku. Dla potrzeb realizacji umowy zostały opracowane przez Clear Channel trzy modele wiat – dostosowane do poszczególnych lokalizacji i charakteru przestrzeni publicznej, wszystkie wyposażone w gablotę z rozkładem jazdy oraz ławkę. Projekt i konstrukcja wiat pochodzi z katalogu mebli miejskich Clear Channel i jest indywidualnym rozwiązaniem zaprojektowanym i uzgodnionym z Gminą Miasta Sopot. Łączy w sobie funkcję estetyczną, użytkową i reklamową. Na nowych wiatach będą łącznie 182 powierzchnie reklamowe typu citylight.

– To ważna inwestycja i projekt dla obu stron. Budowa systemu nowoczesnych, funkcjonalnych i estetycznych wiat w Sopocie to kolejny krok w rozwoju mebli miejskich w Polsce, które są standardem na rynkach europejskich. Jest to również właściwy krok w kierunku porządkowania przestrzeni miasta, poprzez  dostępność nowoczesnych i bardzo dobrej jakości powierzchni reklamowych – komentuje Kalina Janicka, prezes Clear Channel Poland.

– To kolejny etap porządkowania i estetyzacji przestrzeni miasta. Sopocianie zyskują funkcjonalne i ciekawe wiaty a miasto nie ponosi żadnych kosztów tej inwestycji – podkreśla Wiceprezydent Miasta Sopot, Marcin Skwierawski.

[galeria=”1″]

Segment mebli miejskich jest jednym z najbardziej przyszłościowych i dynamicznie rozwijających się segmentów na rynku reklamy Out-of-Home, szczególnie w centrach miast. Clear Channel Poland – jest polskim oddziałem lidera reklamy zewnętrznej na świecie Clear Channel Outdoor i  jedną z wiodących firm reklamy zewnętrznej na polskim rynku, obecną od prawie 20 lat. Clear Channel wyposaża polskie miasta w meble miejskie i wiaty przystankowe. Eksploatuje ponad 880 wiat w 14 miastach i aglomeracjach. Przy inwestycji na terenie Sopotu współpracuje z producentem wiat – firmą Adboard oraz firmą Marpol, która wiaty będzie montować.

Na świecie Clear Channel ma ponad 650 tysięcy powierzchni reklamowych w 24 krajach na 4 kontynentach i jest partnerem światowej organizacji C40 w realizacji koncepcji „smart cities”.

Przypominamy wywiad OOH magazine z Kaliną Janicką TUTAJ.

www.clearchannel.com.pl

KL

Rozpoczyna się kampania promująca 23. urodziny sieci hurtowni MAKRO w Polsce. Ambasadorem akcji jest Michel Moran – znany i lubiany szef kuchni, który pojawi się na billboardach w całej Polsce. Zaplanowano także kampanię reklamową w radiu, w Internecie i mediach społecznościowych. W ramach urodzin MAKRO Polska przygotowało dla klientów atrakcyjne konkursy, rabaty i niespodzianki.

23-lecie MAKRO w Polsce obchodzone jest pod hasłem „Urodziny ze smakiem”. Twarzą kampanii został Michel Moran, znany m.in. z programu „Masterchef” w TVN. Celem kampanii jest podziękowanie klientom za ich wieloletnią lojalność i zachęcenie do wspólnego świętowania.

Akcja komunikująca 23-lecie MAKRO w Polsce jest wspierana przez zewnętrzną kampanię reklamową na billboardach w całym kraju oraz w radiu, m.in. RMF FM, Radio ZET, Radio ZET Gold, RMF Classic czy Złote Przeboje. Towarzyszyć jej będzie kampania online, m.in. na portalach branżowych oraz w mediach społecznościowych, m.in. na profilu Facebook i w kanale YouTube marki.

Za kreację odpowiada agencja Błękitne Studio, zakupu mediów dokonały Dom Mediowy MGA oraz Performance Media.

– Celem kampanii jest podziękowanie wszystkim naszym klientom za ich lojalność, zaangażowanie i bycie z nami od 23 lat. To z myślą o nich nieustannie wprowadzamy nowe digitalowe rozwiązania, aplikacje mobilne i nowoczesne systemy zamówień. Pokazujemy, że MAKRO jest partnerem w biznesie, otwartym na innowacje – mówi Anna Heimberger, Dyrektor Działu Marketingu MAKRO Polska.

Między 29 sierpnia a 23 października na klientów sieci hurtowni będą czekać atrakcyjne promocje, konkursy i rabaty. MAKRO Polska przygotowało specjalną ofertę produktową, która będzie się tematycznie zmieniać co dwa tygodnie i dotyczyć różnych kuchni: włoskiej, francuskiej, hiszpańskiej i greckiej. Klienci mogą także wziąć udział w urodzinowej loterii, w której do wygrania jest łącznie 20 dwuosobowych wycieczek do Rzymu, Aten, Paryża i Madrytu oraz cztery samochody Skoda Fabia.

Co więcej, z okazji swojego 23-lecia w Polsce, MAKRO przygotowało także specjalną odsłonę Punktomanii – akcji, podczas której klienci sieci zbierają punkty za zakupy, a następnie mogą je oni wymieniać na atrakcyjne rabaty na pozycje z katalogu. Na klientów czeka ponad 70 produktów, w tym wysokiej klasy sprzęty elektroniczne. To najbardziej obszerna oferta Punktomanii w historii MAKRO Polska.

www.makro.pl

www.makro-bonusy.pl

JK

Jednym z ważniejszych zadań, z jakimi musi zmierzyć się dział PR w agencji marketingowej, jest prowadzenie takich działań dla niej samej.

Sposoby mogą być różne: współpraca z mediami przy artykułach eksperckich, prowadzenie PR-u wewnętrznego wśród pracowników czy organizacja wydarzeń branżowych. Jakie korzyści niesie ostatnie narzędzie oraz o czym warto pamiętać, organizując event – pisze Łukasz Wołek w materiale dla OOH magazine.

Określamy cel

Event, organizowany przez agencję, musi mieć jasno określony cel. Celów, oczywiście, może być kilka, gdy formuła wydarzenia ma charakter rozbudowany, np. konferencji. Jednak dobrze jest je precyzyjnie sformułować, aby łatwiej określić przebieg eventu. Najczęściej skupiamy się na tych wymienionych poniżej:

• cele wizerunkowe – oczywiście, agencja, która inwestuje w swój wizerunek, pokazuje, że chce się spotykać, dzielić rozwiązaniami oraz jest otwarta na nowe doświadczenia,
• pozyskanie leadów – agencja może zorganizować wydarzenie, konferencję w celu pozyskania leadów; w zamian za darmowe wejście na panel ekspercki pozwala na zdobycie adresu, telefonu, daje możliwość zaprezentowania swojej oferty przed potencjalnymi klientami,
• pochwalenie się wiedzą – coraz bardziej uwidacznia się trend, który propaguje zachowania mające na celu dzielenie się wiedzą z innymi podmiotami, agencje nie ograniczają się do potencjalnych klientów czy kontrahentów, mogą zdradzać niektóre tajniki swojej pracy w taki sposób, by zachęcić do podjęcia współpracy w jakimś obszarze,
• wymiana kontaktów – poprzez zapraszanie różnych prelegentów mamy szansę poznać osoby z branży, wymienić się doświadczeniem, czy nawet wejść w kooperację,  
• działania charytatywne – eventy organizowane przez agencję wcale nie muszą być duże i spektakularne – czasami są to mniejsze wydarzenia polegające np. na wsparciu jakiejś idei czy ważnego celu, jak pomoc innym.

Określamy formę i docieramy do klienta

Kiedy już mamy cel przedsięwzięcia, określamy jego formę. Może ona przybrać różne postacie: śniadań, całodniowych prelekcji, spotkań networkingowych, gali czy konferencji. Każda z nich ma swoje plusy i minusy – trzeba wziąć pod uwagę budżet, scenariusz wydarzenia, catering, finansowanie i zapełnienie treścią spotkania tak, aby uczestnicy chcieli przyjechać oraz zostać do końca.

Następnie docieramy do uczestników. W zależności od tego, jaki jest cel spotkania, można spróbować kilku metod. Jedną z nich jest wysłanie imiennych zaproszeń – jest to dobra metoda, gdy nie planujemy zbyt dużej ilości uczestników. Dobrze jest wykonać telefoniczny follow up, aby zapytać, czy zaproszenie dotarło oraz czy są nim zainteresowani.

Promocja w Internecie – jedna z częściej używanych metod zdobywania uczestników eventów. Można zarówno posłużyć się reklamą płatną, jak i mediami społecznościowymi. Szczególnie ta druga opcja jest dobra: możemy stworzyć profile wydarzeń na Facebooku czy Instagramie, wrzucać zajawki, zaprezentować prelegentów czy bezpośrednio pokazać zdjęcia z wydarzenia.

Promocja w mediach – oczywiście nie można zapomnieć o tradycyjnych środkach przekazu czy je lekceważyć. Jeżeli organizujemy wydarzenie marketingowe, branżowe to właśnie te media, portale, magazyny będą najlepsze. Należy jednak znacznie wcześniej pomyśleć o promocji, gdyż magazyny są wydawane w różnych cyklach czasowych.

Internet ASAP – event agencji Abanana i Eura7

Internet ASAP to śniadania marketingowe, które mają już za sobą dziewięć edycji. Ich celem jest zaproszenie na prelekcje pracowników firm, marketingowców, którzy chcą poznać nowe rozwiązania czy narzędzia w swoich dziedzinach. Zazwyczaj występuje trzech prelegentów – tematyka jest uczestnikom wcześniej znana. Spotkaniu, jak wskazuje jego nazwa, towarzyszy konsumpcja.  Bardzo ważnym elementem są części dyskusyjna oraz networkingowa. Śniadania marketingowe dotychczas odbywały się w Krakowie i Warszawie, w tym roku postanowiono także zorganizować je w Nowym Sączu, Kielcach oraz Katowicach. Pomysłodawcy doszli do wniosku, że należy wyjść z tą inicjatywą szerzej, szczególnie do miast, gdzie takich spotkań jest mniej. Do uczestników dociera się zarówno przez prasę, Internet, jak i spersonalizowane zaproszenia.

Event może być dla agencji, tak jak dla każdego innego przedsiębiorstwa, świetnym sposobem na pokazanie się, zbudowanie własnego wizerunku oraz sposobem promocji. Należy jednak zadbać o wysoką jakość merytoryczną – w natłoku takich wydarzeń to właśnie te, które dają najwięcej swoim uczestnikom, będą najchętniej odwiedzane.

MW