Arena Media, agencja mediowa należąca do grupy Havas, kontynuuje swoją dotychczasową współpracę z Carrefour, rozszerzając działania w zakresie planowania i zakupu mediów na cztery nowe rynki w Europie. Od stycznia 2019 r. agencja będzie obsługiwać Carrefour także w Belgii, Hiszpanii, Włoszech i Rumunii.

Francuski odział agencji mediowej Arena Media zdobył cztery nowe, istotne dla działalności grupy Carrefour rynki: Belgię, Hiszpanię, Włochy i Rumunię. Tym samym agencja wzmacnia swoją pozycję i zacieśnia współpracę z francuskim klientem, ponieważ długofalowo już obsługuje Carrefour w zakresie planowania i zakupu mediów w Polsce i Niemczech.

Współpraca rozpocznie się od stycznia 2019 r. na rynkach, na których grupa Carrefour aktywnie działa jako detalista. Rozszerzenie współpracy z Arena Media na Belgię, Hiszpanię, Włochy i Rumunię wzmocni synergię i koordynację komunikacji w całej grupie Carrefour.

Do zadań agencji mediowej będą należeć doradztwo strategiczne i medialne, planowanie i zakup mediów oraz niestandardowe działania dla wszystkich podmiotów działających w ramach grupy (Hypermarché Carrefour, Carrefour Market, Carrefour Contact, Carrefour City, Carrefour Express, Carrefour Bio, Rue du Commerce, etc.). Co ważne, współpraca między agencją a grupą w Polsce sięga już 18 lat, a jej rozszerzenie o kolejne rynki dowodzi dużego zaufania, jakim Carrefour obdarza Arenę Media jako doświadczonego partnera.

– Nasza długoletnia współpraca z Arena Media jest najlepszym potwierdzeniem jakości obsługi mediowej, którą od lat zapewnia nam zespół agencji. Wysoką efektywność prowadzonych wspólnie działań potwierdzają i wyniki, i zdobyte nagrody: dwie wygrane w Mixx Awards w 2016, złote Effie w 2017 czy kolejne nominacje, które dostaliśmy w tegorocznej edycji Effie – powiedział Marcin Olech, Dyrektor Marketingu Carrefour Polska.

– Z marką Carrefour pracujemy już naprawdę długo, a nasze wzajemne zrozumienie w kwestii strategii, planowania i zakupu mediów potwierdzają przede wszystkim efekty prowadzonych kampanii. Bardzo doceniamy zaufanie, którym obdarza nas Carrefour, a przede wszystkim otwartość na nowe rozwiązania, narzędzia i kanały, dzięki czemu możemy zaoferować i realizować komunikację marketingową na najwyższym poziomie. Taką, która wnosi realną wartość w życie konsumentów i jest po prostu meaningful – powiedziała Małgorzata Węgierek, CEO Arena Media, CEO Havas Media Group.

JK

Z początkiem października br. ruszyła kampania innogy Polska pod hasłem „Docenisz prąd prosto z natury”, popularyzująca zachowania proekologiczne w obszarze energetyki. Za realizację kampanii odpowiada agencja Leo Burnett Warsaw. W ramach inicjatywy promowany jest także nowy produkt w ofercie innogy – „Zielona Energia dla Warszawy”.

Rozpoczęta w październiku kampania ma zachęcać mieszkańców stolicy do proekologicznych zachowań, także w obszarze energetyki, m.in. poprzez skorzystanie z oferty wspierającej odnawialne źródła energii „Zielona Energia dla Warszawy”. Prowadzone działania są kontynuacją polityki firmy innogy, która od lat konsekwentnie popularyzuje zieloną energię. Jest to także wyraz zaangażowania marki w życie lokalnej społeczności i podnoszenia jakości jej życia.

–  Praca nad tym projektem cieszy nas podwójnie. To pierwsza kampania, którą zrealizujemy wspólnie z innogy Polska. Cieszymy się także jako warszawiacy, dla których wspieranie ochrony środowiska jest niezwykle istotne. Badania pokazują, że nie jesteśmy w tym poglądzie osamotnieni, dlatego wierzymy, że nasza kampania zachęci mieszkańców do sięgnięcia po zieloną energię – mówi Adam Nowakowski, Deputy Managing Director Leo Burnett Warsaw.

W ramach kampanii powstaną dwa zielone murale – pierwszy przy al. Jana Pawła II autorstwa Jana Kallwejta, drugi Dawida Ryskiego przy ul. Tamka. Ich łączna powierzchnia to ponad 480mkw. Prace zostaną wykonane farbą, która dzięki zawartości zmodyfikowanego dwutlenku tytanu, neutralizuje substancje zanieczyszczające powietrze, takie jak spaliny, tlenki siarki i azotu oraz opary benzyny.

– Kampania „Docenisz prąd prosto z natury” to kontynuacja polityki Grupy innogy w Polsce. Od wielu lat firma aktywnie popularyzuje pozyskiwanie energii ze źródeł odnawialnych, takich jak elektrownie wiatrowe czy fotowoltaiczne. W naszej ofercie staramy się zapewnić produkty, które wspierają działania proekologiczne. Dlatego intensywnie inwestujemy w rozwiązania z obszaru fotowoltaiki, a także zdecydowaliśmy się na wprowadzenie nowej ekooferty „Zielona energia dla Warszawy” i realizację kampanii z nią związanej – skomentowała Anna Seemann, Head of Marketing B2C w innogy Polska.

Na potrzeby kampanii został przygotowany spot radiowy, który będzie emitowany w stołecznych rozgłośniach oraz w wybranych galeriach handlowych w Warszawie. Nośnikami kampanii są również OOH. Dedykowane kreacje można też zobaczyć na tyłach ekologicznych, bo elektrycznych i hybrydowych, warszawskich autobusów, w tramwajach, metrze oraz na rowerach miejskich.

Kampania „Docenisz prąd prosto z natury” potrwa do 31 października.

JK

Krzysztof Nikisz dołączył do zespołu Sharp Electronics CEE, obejmując stanowisko Szefa Sprzedaży Visual Solutions w Polsce. Krzysztof jest cenionym specjalistą z długoletnim doświadczeniem w branży AV i DS, które zdobywał m.in. w firmach Integrated Solutions (Grupa Orange Polska), Samsung Electronics Polska iTRIAS S.A.

Jak podkreśla Krzysztof, swoją blisko 20-letnia karierę zawodową zaczął od pracy w autoryzowanym serwisie Sharp.

– Cieszę się, że po wielu latach powróciłem do Sharpa. W październiku rozpocząłem pracę w Sharp Electronics CEE jako szef sprzedaży Video Solutions. Mój dział będzie odpowiedzialny nie tylko za sprzedaż produktów, ale też za projektowanie oraz dostarczanie kompleksowych rozwiązań. Najważniejszym dla mnie jest to, że Sharp daje mi możliwość pracy nie tylko bezpośrednio z produktem, ale również współpracy z klientami oraz integratorami – powiedział Krzysztof Nikisz, Sales Manager VS, Sharp Electronics CEE.

W ciągu ostatnich dwóch lat w Integrated Solutions Krzysztof zarządzał grupami produktowymi Digital Signage, Unified Comminication oraz Audio & Video. Współpracował z blisko 300-osobowym zespołem handlowców, był odpowiedzialny za rozwijanie relacji z partnerami biznesowymi i pozyskiwanie nowych kontraktów.

– Dzięki zatrudnieniu Krzysztofa będziemy mogli dalej rozwijać kanał sprzedaży Visual Solutions Sharp w Polsce oraz skupić się na wsparciu naszych aktualnych i nowych Partnerów. Teraz, gdy nasz zespół VS jest kompletny, możemy rozwijać kolejne obszary biznesowe oraz tworzyć nowe produkty wertykalne z naszymi Partnerami biznesowymi – powiedział Rafał Szarzyński, Country Sales & Marketing Manager, Sharp Electronics CEE.

Zatrudnienie Krzysztofa Nikisza wpisuje się w najnowszą strategię rozwoju Sharp CEE. Przypomnijmy, że we wrześniu br. Sharp uruchomił oficjalnie nowy program partnerski oraz rozpoczął rekrutację Partnerów biznesowych na terenie Polski.

Więcej szczegółów o programie: www.rekrutacjab2b.sharp.pl

JK

Rozpoczął się konkurs marki Lay’s pod hasłem „Które Lay’s dziś wybierasz?”, w ramach którego konsumenci mają szansę codziennie wygrać nagrodę główną – iPhone 8 oraz inne atrakcyjne nagrody. Konkurs potrwa do 9 grudnia br. i został podzielony na 5 dwutygodniowych etapów, które odwołują się do skojarzeń nawiązujących do linii Lay’s m.in. wspólnego imprezowania czy męskich spotkań. W każdym etapie pojawia się nowe pytanie konkursowe i inny zestaw nagród do zdobycia.

Aby wziąć udział w konkursie, należy kupić paczkę Lay’s z banerem promocyjnym, odwiedzić stronę www.nagrodyzlays.lays.pl, wybrać preferowaną nagrodę, wykonać zadanie konkursowe i zarejestrować znajdujący się wewnątrz paczki kod promocyjny. Zadanie konkursowe polega na stworzeniu pomysłowej grafiki za pomocą specjalnego kreatora, dostępnego na stronie konkursowej oraz udzieleniu oryginalnej odpowiedzi na pytanie przypisane do danego etapu konkursu. W konkursie można brać udział codziennie.

Każdego dnia uczestnicy zabawy grają o jedną z sześciu różnych nagród przypisanych do danego etapu konkursu. W czasie pięciu 2- tygodniowych etapów można wygrać atrakcyjne nagrody, m.in. aparaty Instax, drony Overmax, głośniki JBL, longboardy, kamery sportowe, plecaki miejskie, hulajnogi, karty Cinema City Unlimited, walizki podróżne Wittchen, zegarki, bony do sklepów internetowych oraz wiele innych. Codziennie również jeden ze zwycięzców mini konkursu wygrywa dodatkowo nagrodę specjalną – iPhone 8. Łączna pula nagród to aż 490 o łącznej wartości blisko pół miliona złotych.

– Hasło przewodnie konkursu, „Które Lay’s dziś wybierasz?”, zachęca do wyboru danego smaku chipsów w zależności od sytuacji. Dla przykładu płaskie i karbowane Lay’s idealnie pasują na spotkania z przyjaciółmi i imprezy, Lay’s Maxx może być świetnym kompanem podczas gier miejskich i wyczynów na deskorolce czy rowerze, ostre w smaku Lay’s Strong idealnie sprawdzą się podczas męskich spotkań, z kolei kobiecym pogaduszkom smaku doda Lay’s z Pieca, a Lay’s Stix to niekończące się chrupanie np. w trakcie filmowych wieczorów w gronie przyjaciół. Mechanizm konkursu jest angażujący i atrakcyjny, nawiązuje też do naturalnych zachowań użytkowników mediów społecznościowych, zwłaszcza takich jak Instagram czy Snapchat, polegających np. na przyozdabianiu zdjęć ciekawymi naklejkami czy dodawaniu pomysłowych komentarzy. W ten sposób powstaje społeczność zabawy, której Lay’s staje się elementem – powiedziała Ewa Doligalska z PepsiCo.

Akcji towarzyszy silna kampania 360°, która obejmuje działania reklamowe w telewizji i kanałach digital, w tym YouTube, Ipla oraz Player (linki do filmu 1 oraz filmu 2). Wsparcia poszczególnym etapom konkursu udzielać będą także influencerzy, tacy jak Jelenie Jaja, Szparagi, Poszukiwacz, Trenuj z Krzychem oraz Waksy.

Zwiększoną widoczność konkursu w punktach sprzedaży zapewnią nowoczesne rozwiązania wizualne, obejmujące odpowiednio oznakowane stojaki produktowe, niestandardowe wyspy, owijki i narożniki paletowe, cenówki, wobblery a także tzw. shelfstoppery, czyli elementy zachęcające konsumentów do zatrzymania się przy półce.

Za strategię digital, koncept kreatywny, landing page, kampanię we wszystkich mediach społecznościowych Lay’s i współpracę z influencerami odpowiada VMLY&R Poland, która wraz z agencją MAKATA zrealizowała sesję zdjęciową do kampanii. Autorem zdjęć do sesji jest Damian Jaroszek. Spoty TV przygotowane zostały przez agencję BBDO Warszawa. Za planowanie i zakup mediów odpowiada dom mediowy OMD Media Direction. Organizatorem konkursu jest Agencja Reklamowa Avanti. Obsługę PR zapewnia Questia Communications Management Consultants.

Więcej informacji oraz regulamin konkursu znajduje się: TUTAJ.

JK

Coraz trudniej skupić uwagę odbiorców przemieszczających się w przestrzeni miejskiej. Statyczne reklamy OOH nie angażują ich w takim stopniu, jak treści wyświetlane na cyfrowych nośnikach LED. Jak zatem oderwać przechodniów od smartfonów i zainteresować komunikatem, jaki mamy do przekazania? Odpowiedzią jest DOOH i jego liczne możliwości.

Zawartość statyczna jest często niezauważana przez przechodniów, ze względu na ogromną ilość informacji umieszczonych w miejscach publicznych. Jest to także spowodowane szybkim tempem życia oraz rozwojem nowych technologii, w tym urządzeń mobilnych, w które jesteśmy wpatrzeni przez znaczną część czasu. Jak zatem przykuć uwagę przechodniów komunikatem w przestrzeni miejskiej?

DOOH i mobile – połączenie idealne

Świetnym przykładem wykorzystania siły DOOH i mobile jest wrześniowa realizacja Jet Line. Agencja wraz z Semper Iratus, na zlecenie Austriackiej Informacji Turystycznej, zrealizowała kampanię reklamową pod hasłem #FeelAustria, która zachęcała odbiorców do zimowego wypoczynku w tym kraju. Przechodnie, którzy w ciągu dnia znaleźli się w zasięgu ekranu zyskali okazję obejrzenia reklamy w wersji rozszerzonej oraz zapoznania się z oficjalnym przewodnikiem turystycznym po Austrii. Tym razem mieli również możliwość zobaczenia kampanii na swoim smartfonie lub laptopie. Dzięki połączeniu outdooru z reklamą mobilną, organizatorzy mogli sprawdzić, do ilu osób dotarł dany komunikat oraz zmierzyć skuteczność kampanii.

Wiceprezes i współzałożyciel Selectivv – Dominik Karbowski, tak komentuje realizację: „Dotychczasowe kampanie realizowane na nośnikach DOOH z racji ich położenia i możliwości technicznych były opierane na Big Data, ale tylko w kontekście ich „umiejscowienia”. Nowa kampania z wykorzystaniem danych Selectivv będzie miała wymiar bardziej spersonalizowany, mobilny i pozwoli dotrzeć do nowej grupy potencjalnych turystów”. Jest to pierwsza w Polsce kampania, integrująca cyfrowy outdoor z reklamą mobilną.

Cyfrowa technologia

Kreatywna kampania DOOH, która wykorzystuje dynamiczne efekty wizualne zawsze przyciąga uwagę odbiorców z większą siłą. Doskonale przekonała się o tym marka New Balance, która  w sierpniu, podczas nowojorskiego tygodnia mody, zorganizowała w Soho niezwykłą realizację z wykorzystaniem DOOH.

Wzięli w niej udział piesi poruszający się w obrębie ekranu LED. Dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji, pozwalającej na rozpoznanie ubioru przechodniów – cyfrowe billboardy w czasie rzeczywistym ukazywały nietypowe kreacje ludzi. Ich fotografie wyświetlane były na ekranie wraz z napisem „Exception Spotted”. Użyta technologia pozwalała natychmiast ocenić kreacje. Jednak powstanie kampanii wymagało długich przygotowań, w tym kilku tygodni jazdy samochodem z zamontowaną na pojeździe kamerą. Dzięki temu, możliwe było zbudowanie bazy kolorów i wzorów, królujących na ulicach Nowego Jorku.

Zmiany w postrzeganiu DOOH

Wyżej wymienione kampanie pokazują ogromny potencjał cyfrowej reklamy zewnętrznej. Dzięki nowym technologiom, reklama digital out-of-home jest coraz chętniej wykorzystywana przez reklamodawców. Według raportu Allied Market Research, w latach 2017-2023 globalny rynek DOOH będzie rósł w tempie rocznym wynoszącym 12,6%. Prognozy pokazują, że do 2023 roku osiągnie wartość ponad 8 miliardów dolarów.

Właściciele mediów OOH coraz chętniej gromadzą dane o ruchu pieszym w pobliżu ekranu oraz o ludziach, których można znaleźć w danej lokalizacji. Zapewnienie reklamodawcom lepszego wglądu w te informacje poprawia jakość, a co za tym idzie, skuteczność cyfrowych reklam zewnętrznych. Out-of-home to już nie tylko dynamiczny obraz wyświetlany w przestrzeni miejskiej. DOOH pozwala na wiele więcej – między innymi na przeprowadzenie konkretnych akcji, wykorzystujących potencjał AI.

Diana Polska – Marketing & PR Manager w MyLED, odpowiedzialna m.in. za public relations, budowanie komunikacji marketingowej firmy oraz kreowanie kampanii na nośnikach DOOH, dostosowanych do potrzeb klientów. Pasjonuje się innowacyjnymi rozwiązaniami technologicznymi wykorzystywanymi w cyfrowej reklamie OOH oraz tworzeniem pozytywnego wizerunku marki.

MW

Rockstar Energy Drink, marka z portfolio PepsiCo, rozpoczął kampanię wizerunkowo-sprzedażową w digital promującą wejście do kin filmu „Venom”. Rockstar Energy Drink przygotował limitowaną edycję puszek Rockstar Venom, dwóch podstawowych smaków: Rockstar Original i Rockstar Xdurance. Za przygotowanie kampanii digital odpowiada agencja Biuro Podróży Reklamy.

Film „Venom“, dystrybuowany przez Sony Pictures Entertainment, opowiadao jednej z najbardziej enigmatycznych i złożonych postaci Marvela. Kiedy Eddie Brock zdobywa moce symbionta, zmuszony jest uwolnić swoje alter-ego „Venoma”, by ratować własne życie.

Zadaniem agencji Biuro Podróży Reklamy była produkcja klipów promujących zarówno film, jak i limitowaną edycję produktów Rockstar Venom. Motywem przewodnim klipów jest połączenie świata Rockstar Energy Drink z mrocznym klimatem science-fiction obecnym w filmie. Kreacje reklamowe są emitowane na platformach: Facebook, YouTube i Instagram. Limitowane edycje puszek z napojami Rockstar ozdobione wizerunkiem Venoma są już dostępne w punktach sprzedaży.

Kampania digital potrwa przez cały październik. Grupą docelową są młodzi ludzie mieszkający w dużych miastach.

Jeden z klipów Rockstar – Venom: ZOBACZ TUTAJ.

Kampanii digital towarzyszyć będą prowadzone równolegle przez PepsiCo działania promocyjne offline, m.in. z użyciem materiałów POS oraz konkurs prowadzony z siecią kin Helios. Planowana jest również współpraca z influencerami, którzy będą promować Rockstar Venom na swoich kanałach social media.

Biuro Podróży Reklamy współpracuje z Rockstar Energy Drink od grudnia 2017 r., kiedy wygrała w przetargu zorganizowanym przez PepsiCo. Agencja zajęła się m.in. opracowaniem i implementacją strategii komunikacyjnej marki Rockstar w digitalu, obsługą kanałów social mediowych oraz realizacją dedykowanych akcji reklamowych i aktywacji digitalowych.

JK

Mimo słońca za oknem, wiemy, że za niedługo odczujemy na skórze  sezon jesienno-zimowy. Dobry czas dla firm na wymianę lub uzupełnienie garderoby  dla pracowników o  tą cieplejszą, praktyczną, która będzie na tyle uniwersalna, że sprawdzi się zarówno na hali produkcyjnej jak i na zewnątrz.

W ofercie dystrybutora L-Shop-Team z łatwością znaleźć można kurtki, kamizelki, polary, bluzy, również odzież roboczą z certyfikatami oraz odzież odblaskową BHP. Jedna ze 100 oferowanych przez dystrybutora marek – marka Result zachęca do kombinacji kolorystycznych wśród jej produktów (polówek, kurtek, kamizelek, polarów). Zadbała o detale, aby wybrane produkty komponowały się w piękną całość, np. istnieje mozliwość wymiany suwaków na dowolny kolor.

www.l-shop-team.pl

JK

CreativeHarder zrealizował innowacyjne spotkanie kluczowych klientów marki JunkersBosch w Auli Głównej Politechniki Warszawskiej. W tym roku agencja CreativeHarder i Robert Bosch Sp. z o.o. zabrali kluczowych klientów JunkersBosch w czarno-biały świat fantazji i magii.  

Bal NadRealny był niezwykłym wydarzeniem, podczas którego mieszały się świat realny i fantastyczny. Wszystkie elementy począwszy od zaproszeń poprzez scenografię i materiały multimedialne przygotowano w kolorach czarnym i białym. Oprawa nawiązywała również do kolorystyki flagowych, innowacyjnych urządzeń marki, z frontami wykonanymi ze szkła. W drugiej części spotkania scenografia zamieniła się w świat nowych technologii, który uwydatniał samą działalność marki, jak również jej nowoczesny charakter.

Powitanie zostało zaaranżowane na dziedzińcu Politechniki Warszawskiej. Gości przywitali artyści cyrkowi oraz akrobaci, a kelnerzy w maskach weneckich serwowali czarno-białe przekąski
i welcome drinki.

Monochromatyczną scenografię w auli wypełniały abstrakcyjne rzeźby oraz baletnice usytuowane na postumentach, zastygłe w nieruchomych pozach. Dopełnieniem były produkty marki: pompy ciepła
i kotły grzewcze wyeksponowane jak dzieła sztuki. Całość relacjonowano na ekranie głównym
z kamery umieszczonej na sterowcu, który latał nad zgromadzonymi gośćmi.

Scenariusz Balu wypełniały fascynujące pokazy. Występy artystyczne w wykonaniu ponad 50 sztukmistrzów zakończono pokazem mappingu, który przeniósł gości w świat nowych technologii i nowatorskich rozwiązań. Wraz z kolejnymi pokazami oraz rozpoczęciem koncertu Dody wydarzenie zmieniało się plastycznie, nabierając kolejnych barw. Wielkim finałem było show świetlne
w nowoczesnej odsłonie.

Wszystko musi grać, jak na meczu czy koncercie, ale żeby grało trzeba zgrać wszystko. Nieważne, czy to mały event, czy spektakularna realizacja.

Na miejscu wydarzenia pojawia się zazwyczaj kilka ekip, wszyscy jakoś muszą sobie dać radę i zrobić wszystko, żeby wzajemnie sobie nie przeszkadzać – czy ktoś to spina? Co jest ważne? Jak oni to robią? Poprosiliśmy kilka firm o zabranie głosu w tej sprawie.

Bezpieczeństwo
– Pierwszy dzień na montażu często potrafi nas zaskoczyć, bywa różnie, czasami nasze usługi zamawiają młodzi, a co za tym idzie jeszcze niedoświadczeni event managerowie, którzy wcześniej nie mieli styczności z naszymi produktami i inaczej wyobrażali sobie montaż. Jak wiadomo, zawsze musi być ten pierwszy raz i czasami spotykamy się z tzw. zderzeniem z rzeczywistością. Ważny wtedy, aby na miejscu znalazł się tzw. koordynator, którego obecność jest niezbędna w każdej firmie, który pilnuje aby praca była maksymalnie wydajna i aby nie tracić czasu na sprawy niewiadome, on sprawuje tzw. pieczę nad całością. Ponieważ osoby odpowiedzialne za produkcję mają milion rzeczy na głowie staramy się maksymalnie zminimalizować angażowanie danej osoby w naszą pracę. Po przybyciu na event, spotykamy się z koordynatorem, ustalamy niezbędne szczegóły i prosimy o odbiór pracy po zakończonym montażu. Ważna jest także komunikacja pomiędzy ekipami. Osobiście uważam, że jest to jeden z najważniejszych elementów w pracy przy eventach. Montaże wymagają elastyczności ekip ponieważ często zdarzają się sytuacje, że lokalizacja weryfikuje plany, rysunki i potrzeba małych ustępstw ze stron innych ekip, aby osiągnąć sukces. W naszym przypadku montaż często nie jest tak prosty jak mogłoby się wydawać. Zazwyczaj montujemy się jako ostatni i często zdarzają się sytuacje, że organizator nie przewidział wystarczającej powierzchni dla naszych sprzętów. Najważniejsze jednak jest dla nas bezpieczeństwo podczas imprezy, dlatego zdarza się, że potrafimy odmówić usługi jeśli nie jesteśmy przekonani, że bezpieczeństwo uczestników jest stuprocentowe. Jako że w swoich usługach mamy różnego rodzaju efekty specjalne, to nasze podejście do spraw zabezpieczenia miejsca imprezy i bezpieczeństwa gości jest, ktoś by to mógł nazwać – bardzo rygorystyczne. Ale tak jest, i tego standardu będziemy przestrzegać dalej. Dlatego właśnie, że trzymamy się pewnych założeń, to podczas 12 lat naszej pracy nie doszło u nas do najmniejszego wypadku. Robiąc efekty specjalne już na etapie montażu musimy być pewni, że wszystko jest dopięte na ostatni guzik. Robiąc płomienie, pirotechnikę nie ma miejsca na najmniejszą pomyłkę. W przypadku bycia odpowiedzialnym za efekt WOW zawsze jest odrobina nerwów. Jak to mówią: „Drugi raz nie zrobisz pierwszego wrażenia”, tak przy efektach drugi raz już nie zaskoczysz gości tak samo. Po całym evencie natomiast jest pora na demontaż, to dla nas także czas na refleksje i zadanie sobie kilku pytań: – czy wszystko było maksymalnie dobrze przygotowane? Czy coś można było poprawić? Może usprawnić następnym razem? To czas, kiedy schodzi z nas „powietrze” i często pojawia się myśl, że miło kończy się imprezy, które są nie tylko sukcesem Twojego klienta, ale są także i Twoim sukcesem – mówi Maciek Dymiński, Confetti System.

Rozmowa
– Montaże i demontaże podczas eventów to dla nas codzienność. Wypracowaliśmy już sobie pewien system komunikacji z klientem, który pozwala nam sprawnie wykonać powierzone zadanie. Koordynator wydarzenia to z reguły najbardziej obciążona osoba podczas montażu. Kluczem do sukcesu jest dokładne wysłuchanie jego wizji od razu po przyjeździe na miejsce eventu i nie zawracanie mu głowy pytaniami o drobnostki co 5 minut. Staramy się również wykorzystać nasze doświadczenie z poprzednich montaży, aby jak najbardziej ułatwić mu pracę i nie zabierać cennego czasu, bo przecież najlepszy podwykonawca to taki, który przyjeżdza na miejsce imprezy, dokładnie wie co ma robić i jest najmniej uciążliwy dla klienta. Dobra komunikacja między montującymi się ekipami to kolejny klucz do sprawnego montażu wydarzenia. Bardzo często spotykamy się z przypadkami, gdzie rampa rozładunkowa, windy w obiektach lub wejścia do hal są zastawione lub niedostępne poprzez nieprzemyślane zachowania ekip montujących. Najlepszym rozwiązaniem w takich przypadkach jest spokojna rozmowa między koordynatorami poszczególnych zespołów, zawsze znajdzie się jakieś rozwiązanie, które wszystkim będzie pasowało i znacznie usprawni wszystkim pracę. W tym miejscu bardzo ważna jest również rola koordynatora całego wydarzenia, aby dobrze rozplanował przyjazdy i montaże poszczególnych ekip. Analogiczna sytuacja ma miejsce przy demontażu imprezy. Plan działania i rozmowy między ekipami znacznie usprawniają demontaż, dzięki czemu wcześniej znajdziemy się w domu i będziemy mogli odpocząć po udanym evencie – mówi Mariusz Stawczyk, Star Event.

Czas
– Coraz częściej bierzemy udział w dobrze skoordynowanych produkcjach, przy których przewidziano i zaplanowano najdrobniejsze szczegóły. Przy takich realizacjach nasza praca jest przyjemnością, a sukces, cieszy podwójnie. W przypadkach, w których realizujemy produkcje z wykorzystaniem nowoczesnych, interaktywnych technologii najtrudniejszym wyzwaniem, jest czas…, a w zasadzie jego brak. Jeżeli chcemy maksymalnie wykorzystać potencjał tych technologii, nie tylko potrzebujemy czasu na rozładunek, montaż, konfigurowanie i programowanie urządzeń. Czas potrzebny jest również na próby z wykonawcami, artystami i mówcami. Staramy się przy skomplikowanych produkcjach uczestniczyć we wczesnej fazie przygotowań, w której powstaje koncepcja. Od samego początku służymy radą, staramy się urealniać pomysły, dostosowując je do miejsca realizacji wydarzenia i czasu, jaki przewidziano na przygotowania. Staramy się współtworzyć wydarzenie, daje to najlepszą gwarancję sukcesu – wyjaśnia Łukasz Kubiak, członek zarządu TSE Grupa.

Kompleksowość
– Obecnie przygotowanie efektownego widowiska wymaga zaangażowania wielu ekip i wielu specjalistów z różnych dziedzin. Nasza firma świadczy usługę kompleksowej obsługi technicznej wydarzeń. Można u nas zamówić zarówno oświetlenie, multimedia, jak również nagłośnienie, konstrukcje sceniczne, elementy scenograficzne i automatykę sceny. Przy takich komplementarnych zamówieniach obowiązek zaplanowania i skoordynowanie transportów, rozładunków, montaży i demontaży jest po naszej stronie. Usprawnia i ułatwia to pracę, zmniejsza ryzyko kolizji ekip a tym samym, zwiększa bezpieczeństwo i komfort pracy agencji. Agencja, powierzając nam całą realizację techniczną, może zająć się innymi, ważnymi tematami, dzięki czemu szanse na sukces rosną. A o to przecież chodzi! By zarówno klienci, jak i uczestnicy wydarzenia byli zadowoleni – podkreśla Piotr Basek, członek zarządu TSE Grupa.

Praca zespołowa
– Eventu nie tworzy agencja. Nie tworzy też go klient. To praca wielu zespołów, wielu ludzi, specjalistów, bez których poszczególne elementy nie byłyby możliwe do wykonania. Dlatego tak ważna jest współpraca, dobra komunikacja, jasne określenie swoich oczekiwań ze strony agencji i precyzyjna odpowiedź partnera, co jest możliwe, a co wymaga większego nakładu czasu czy pieniędzy (pojęcie „niemożliwe” traktuję jako ostateczność). Oprócz komunikacji mającej na celu dążenie do ustalenia odpowiedniej logistyki, ważna jest także komunikacja poza strefą biznesową, mniej formalna, luźniejsza. Poszczególne ekipy spędzają ze sobą mnóstwo czasu, kilkadziesiąt godzin podczas montaży i realizacji, więc przyjemniej i łatwiej jest ten czas przetrwać, gdy się swoich współtowarzyszy po prostu lubi. Wzajemny szacunek, zrozumienie potrzeb partnera i chęć współpracy to recepta na każdą nieprzewidzianą sytuację i szybkie rozwiązanie problemów, których, nawet przy bardzo precyzyjnym planowaniu, nie da się czasem uniknąć. Ważne jest, aby mieć wsparcie ze strony specjalistów, którzy w takim samym stopniu jak koordynator czują odpowiedzialność za realizację (oczywiście w swoim zakresie działań). Wspólna odpowiedzialność na etapie realizacji to wspólny sukces po jej zakończeniu. „Razem możemy więcej”
– to hasło brzmi banalnie, jednak w świecie eventów jest ono jak najbardziej aktualne – mówi Maria Małaczek, Event Designer, Rival Group.

„Razem możemy więcej” – tego hasła powinni używać wszyscy, dla których liczy się dobro finalnego efektu, nie tylko pracy przy eventach.
Magdalena Wilczak

Wywiad ukazał się w ostatnim numerze OOH event!, pobierz bezpłatnie TUTAJ.

5 października Jury przyznało nominacje w kategorii Marketing & Business Solutions w konkursie Effie Awards. W tej kategorii zostało zgłoszonych 14 rozwiązań marketingowych. 

W ramach kategorii Marketing & Business Solutionsoceniano rezultaty projektów w kontekście otoczenia rynkowego, wyzwania i  postawionych celów, pomysłu strategicznego, wybranych narzędzi do jego realizacji oraz efektów samego wdrożenia. 

Jury kategorii Marketing & Business Solutions składało się z dotychczasowych Przewodniczących Jury Effie poprzednich edycji, prezesa SAR, prezesa IAA, dyrektorów zarządzających agencji reklamowych i agencji mediowych, które w poprzednim roku zdobyły pierwsze miejsca w rankingu Effie Awards. Grupie oceniającej prace przewodniczył  Tomasz Lisewski, Global Head of Brand, Communications & Digital and Market w firmie Philips International – przewodniczący całego jury Effie Awards 2018.

– Jesteśmy bardzo zadowoleni z ilości i jakości zgłoszeń, które wpłynęły do nowej kategorii. Pokazuje to, że mimo debiutu tej kategorii w konkursie, spotkała się ona z pozytywnym odzewem. Swoje rozwiązania zgłaszały firmy o różnym profilu – od międzynarodowych korporacji po startupy i firmy rodzinne. Doceniliśmy transformację tych firm oraz fakt, że marketing ma na nią wpływ. Dotyczy to zarówno ewolucji modelu biznesowego, jak i digitalizacji firm – powiedział Tomasz Lisewski.

Nominacje otrzymali:

Zwycięskie kampanie poznamy podczas Gali SAR Effie Awards, która odbędzie się 29 października br. w Teatrze Wielkim – Operze Narodowej w Warszawie.

Organizator: Stowarzyszenie Komunikacji Marketingowej SAR

Doradca prawny: Firma prawnicza LSW Leśnodorski Ślusarek i Wspólnicy

Konkurs wspierają:

•        Sponsorzy Strategiczni: Radio Zet, TVN, 
•        Sponsorzy Wspierający: AMS, Facebook, Wirtualna Polska,
•        Partnerzy Merytoryczni: Mastercard, Nielsen, Premium TV,
•        Partnerzy Technologiczni: Samsung, Siskin,
•        Partnerzy: Douglas, KUKBUK, Lemon Film, Vegi,
•        Partnerzy Gali: Dictador, Jim Beam, SASKA, OSHEE, Nivona,
•        Patroni medialni: My Company, Nowy Marketing, Radio ZET Chilli, Wirtualnemedia.pl.

www.sar.org.pl

JK