Zestawy świąteczne dla firm – co wybrać dla pracowników i klientów?

Kubek, kawa, pierniczki, świeca, skarpety to tylko kilka przykładów produktów, które od lat pojawiają się zestawach świątecznych dla firm. Mogą być dopasowane do kolorystyki marki, oznakowane logo, zapakowane w eleganckie pudełko i uzupełnione kartką z życzeniami. To format, który dobrze się sprawdza od kilku lat. Pytanie czy dziś firmowe zestawy świąteczne mogą wyglądać inaczej? W Hellogadzet.pl, sklepie internetowym należącym do agencji reklamowej Fiorigifts, przygotowanie zestawu świątecznego zaczyna się od poznania potrzeb klienta i dopiero na tej podstawie dobierane są produkty, opakowanie i sposób personalizacji.

tam

Nie każdy zestaw świąteczny musi wyglądać tak samo

Dla jednej firmy odpowiednim rozwiązaniem będzie klasyczny zestaw świąteczny dla pracowników z kawą, słodyczami i praktycznym gadżetem. Inna będzie szukała czegoś bardziej premium. Jeszcze inna będzie chciała stworzyć prezent mocno związany z charakterem marki.

Dlatego coraz częściej w prezentach świątecznych dla pracowników i klientów pojawiają się rzeczy mniej oczywiste: produkty handmade, miody z lokalnych pasiek, rzemieślnicze słodycze, ręcznie wykonywane świece czy przedmioty przygotowywane specjalnie pod konkretną realizację.

W ofercie hellogadzet personalizacja może pójść jeszcze dalej. Z roku na roku mamy większe możliwości w tym zakresie. Pojawiają się też nowe trendy, takie jak na przykład personalizowane swetry świąteczne, puzzle z grafiką stworzoną specjalnie dla marki czy zestawy klocków, z których można zbudować charakterystyczny produkt danej firmy.

Jak się okazuje, czasem to właśnie taki jeden element pozostaje w pamięci na dłużej niż kilka przypadkowych gadżetów.

Pięć produktów? A może jeden, ale naprawdę dobry

Samo słowo „zestaw” trochę narzuca sposób myślenia. I od lat utarte jest jego znaczenie czyli, że jest to: pudełko, kilka elementów, wypełnienie, wstążka i kartka.

Zapamiętaj, to jak wyglądać będzie zestaw świąteczny dla Twojej firmy zależy tylko i wyłącznie od Ciebie i od Twojego budżetu i wyobraźni. Może to być pomocne, że dla jednej firmy lepszym rozwiązaniem będzie kilka drobniejszych produktów a dla innej tylko jeden produkt premium, odpowiednio spersonalizowany.

Bo liczy się nie tylko to, co odbiorca dostaje, ale też w jaki sposób prezent zostaje mu podany. Dobrze zaprojektowane opakowanie, dedykowana grafika czy kartka nawiązująca do firmy potrafią nadać całej realizacji zupełnie inny charakter.

Personalizacja to coś więcej niż logo

Logo nadal ma znaczenie, ale samo w sobie nie sprawia jeszcze, że prezent świąteczny staje się naprawdę indywidualny. Personalizacja może oznaczać kolorystykę, grafikę, niestandardowe znakowanie, projekt opakowania, hasło, kartkę, sposób ułożenia produktów albo cały motyw przewodni zestawu.

Hellogadzet może pomóc nie tylko w doborze gadżetów reklamowych na święta, ale również w przygotowaniu całej koncepcji. Dzięki temu zestaw nie jest przypadkowym zbiorem produktów, tylko spójnym prezentem dopasowanym do konkretnej firmy.Czasem najlepszym rozwiązaniem okazuje się coś, czego klient początkowo w ogóle nie brał pod uwagę.

Zamiast kolejnego gadżetu – lokalny produkt. Zamiast dużego logo – subtelny detal nawiązujący do marki. Zamiast rozbudowanego boxa – jeden mocny prezent w dedykowanym opakowaniu.

100 zestawów i 10 000 zestawów to dwa różne projekty

Dobry pomysł to jedno. Później trzeba go jeszcze sprawnie zrealizować.

Przygotowanie zestawów świątecznych dla firm obejmuje znacznie więcej niż sam wybór produktów. Trzeba zamówić opakowania, przygotować znakowanie, skontrolować jakość, skompletować wszystkie elementy, dołożyć kartki, zapakować całość i zorganizować wysyłkę.

Przy 100 zestawach potrzebna jest dobra organizacja.

Przy 1000 robi się z tego poważny projekt.

Przy 10 000 nawet niewielka pomyłka na jednym etapie może oznaczać setki problemów.

A święta mają jedną ważną cechę: terminu nie da się przesunąć o kilka tygodni.

Dlatego firmy, które próbują przygotowywać prezenty samodzielnie, często dopiero w trakcie widzą, ile czasu i zasobów pochłania cały proces.To, co miało być oszczędnością, zaczyna angażować marketing, HR, zakupy, administrację i kolejne osoby.

Dobry prezent to także dobra logistyka

Kompleksowa realizacja zestawów świątecznych dla pracowników i klientów nie kończy się na doborze produktów.

Hellogadzet może zająć się również magazynowaniem, konfekcjonowaniem, pakowaniem i wysyłką gotowych prezentów. Przy większych realizacjach szczególnie ważna staje się dobra koordynacja danych i adresów, bo ręczne przepisywanie setek czy tysięcy rekordów zwiększa ryzyko pomyłek.

Dlatego w takich projektach wykorzystywane są rozwiązania, które pomagają uporządkować proces i ograniczyć liczbę ręcznych działań po stronie klienta. Dzięki temu łatwiej zarządzać wysyłką większej liczby paczek i zmniejszyć ryzyko błędów przy przygotowaniu przesyłek.

Hellogadzet rozwija też dedykowane platformy zakupowe i sklepy firmowe, które mogą wspierać inne, bardziej rozbudowane akcje prowadzone przez firmy np. stałe programy prezentowe, firmowy merch czy wewnętrzne systemy zamawiania produktów. Takie rozwiązania mogą uwzględniać różne grupy użytkowników, warianty produktów, limity czy zasady zamawiania.

W przypadku samych zestawów świątecznych najważniejsze pozostaje jednak to, że klient nie musi sam organizować magazynu, miejsca do pakowania ani koordynować setek przesyłek. Hellogadzet może przejąć cały proces od przygotowania prezentów aż po ich wysyłkę.

80 osób to za mało? Niekoniecznie

Mniejsze firmy często zakładają, że indywidualne zestawy świąteczne dla firm mają sens dopiero przy zamówieniach liczonych w tysiącach sztuk. Nie zawsze tak jest.Przy mniejszej skali po prostu inaczej buduje się ofertę.

Zamiast produktu tworzonego od podstaw można wybrać jakościowy produkt stockowy i nadać mu indywidualny charakter poprzez znakowanie czy opakowanie. Zamiast kilku elementów można postawić na jeden mocniejszy prezent. Dlatego warto zapytać nawet wtedy, gdy firma nie ma jeszcze gotowej koncepcji. Czasem najlepsza propozycja powstaje dopiero po poznaniu budżetu, liczby odbiorców i oczekiwanego efektu.

Od briefu do gotowego prezentu

W Hellogadzet przygotowanie zestawu świątecznego zaczyna się od ustalenia najważniejszych założeń: dla kogo ma być prezent, ile zestawów trzeba przygotować, jaki jest budżet i jaki efekt firma chce osiągnąć.

Na tej podstawie powstaje propozycja dopasowana do konkretnej marki. Może to być klasyczny box, kilka dobrze dobranych produktów, jeden prezent premium, personalizowane tekstylia, lokalne wyroby albo rozwiązanie stworzone specjalnie pod dany projekt.

Firma może zająć się także kolejnymi etapami: przygotowaniem kreacji, znakowaniem, opakowaniem, konfekcjonowaniem, magazynowaniem i wysyłką.

Dzięki temu klient nie musi samodzielnie składać całego procesu z kilku różnych dostawców i pilnować każdego elementu osobno.Nie trzeba przychodzić z gotową listą produktów. Wystarczy określić potrzeby, a wokół nich można zbudować odpowiednią koncepcję.

Planujesz zestawy świąteczne dla pracowników lub klientów? Opowiedz zespołowi Hellogadzet, dla kogo mają być przygotowane, jaki masz budżet i jaki efekt chcesz osiągnąć. Na tej podstawie powstanie propozycja dopasowana do Twojej firmy.

Materiał promocyjny