Biuro Konferencji i Kongresów Mazurkas  dla Światowego Kongresu Politologów IPSA

W dniach 23 – 28 lipca 2016 roku odbył się w Poznaniu 24. Międzynarodowy Kongres Politologiczny organizowany przez Internatonal Political Science Association. Był to pierwszy w historii kongres IPSA, który odbywał się w Europie Środkowo-Wschodniej. Wydarzenie miało miejsce na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich.

– Decyzja o relokacji kongresu ze Stambułu zapadła późno, bo tylko 4 miesiące przed planowaną datą  kongresu. Światowe Towarzystwo Nauk Politycznych zachęciło do składania dokumentacji bidowej przedstawicieli branży kongresowej w kilkunastu krajach europejskich. Ze strony polskiej RFP otrzymała firma Mazurkas Travel.  Początkowy kontakt firmy z IPSA dotyczył organizacji kongresu na rok 2020. „Nikt się nie spodziewał takiej sytuacji. Życzymy Turcji , aby kongres powrócił jeszcze do Stambułu. Oczywiście wymaga to stabilizacji sytuacji politycznej w tym kraju – mówi prezes Mazurkas Travel Andrzej Hulewicz.

W przeciągu niecałych trzech tygodni Mazurkas uruchomił machinę kontaktów i procedur. Ze względu na silny ośrodek naukowy oraz obiekt, spełniający wszystkie wymagania logistyczne kongresu wybór padł na miasto Poznań. Poznań Convention Bureau reprezentowane przez Jana Mazurczaka, zaproponowało wsparcie Miasta dla budżetu kongresu w postaci kilkunastu świadczeń m.in. wynajem Zamku Cesarskiego na Ceremonię Zamknięcia. Profesor Tadeusz Wallas – dziekan Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa, członek Polskiego Towarzystwa Nauk Politycznych również podzielił entuzjazm zapewniając wsparcie 200 wolontariuszy oraz zaplecza organizacyjnego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza. Międzynarodowe Targi Poznańskie w trybie pilnym skonstruowały umowę najmu, na warunkach spełniających wymagania organizatora. Ostatecznie złożona aplikacja pokonała inne 8 miast europejskich.

Ponad 2500 uczestników wzięło udział w  wykładach i sesjach, mających na celu przedstawienie i omówienie sytuacji politycznej na całym świecie. Uczestnicy mieli okazję wysłuchać wykładu Leszka Balcerowicza (Polska), Josepha Stiglitza (Stany Zjednoczone), Richarda Wilkinsona (Wielka Brytania), Abdessattara Ben Moussa – Tunezyjskiego Laureata Pokojowej Nagrody Nobla 2015 i wielu innych.

Każdego dnia odbywały się tematyczne imprezy. Ceremonia otwarcia z koktajlem powitalnym miała miejsce w MTP, wydarzenie uświetnił występ orkiestry symfonicznej CoOperate Orchestra. Nie brakowało również regionalnych akcentów. Na uczestników czekały  warsztaty lepienia Rogali Świętomarcińskich oraz ich degustacja.

Nie mniej atrakcyjnym wydarzeniem był Polski Wieczór, którego gospodarzem był Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Dzień przed końcem kongresu organizatorzy przygotowali wyjątkową niespodziankę – koncert zwyciężczyni GRAMMY pianistki Angelin Chang. Ceremonia zamknięcia w historycznych wnętrzach Zamku Cesarskiego miała miejsce w czwartek. Podczas wydarzenia delegatów pożegnał Chór Akademicki UAM.

[galeria=”1″]

Za kwestie logistyczne na Międzynarodowych Targach Poznańskich jak przydział sesji naukowych do poszczególnych sal, setup sal, sprzęt AV, nagłośnienie i oświetlenie, oznakowanie, jednolita identyfikacja wizualna, catering – welcome reception i closing ceremony, dedykowany system rezerwacji miejsc noclegowych w tym obsługa gości VIP oraz pomoc w organizacji eventów towarzyszących odpowiadał Mazurkas Congress & Conference Management. Jest to wyspecjalizowany dział kongresów w strukturze Mazurkas Travel, członek IATA, zajmujący się pozyskiwaniem i organizacją dużych imprez naukowych i komercyjnych. Do ostatnich realizacji należą m.in. Kongres Europejskiego Towarzystwa Ortodontycznego, Kongres Europejskiego Towarzystwa Materiałoznawczego EUROMAT, konferencja Graphene Week, firma była partnerem do spraw zakwaterowania podczas Szczytu NATO 2016.

Źródło: Mazurkas Travel

JK