Lista powstała w oparciu o wydarzenia, które zostały zorganizowane w danym kraju oraz uczestniczyły w konkursie EVENTEX w ciągu ostatnich dwóch lat. Punkty przyznawane były za za pierwsze, drugie i trzecie miejsce lub za udział (odpowiednio: 100, 50, 30 lub 10 punktów). Przydzielano je tylko raz (bez względu na to, czy dany event/ spotkanie zakwalifikował się do większej liczby kategorii konkursowych). Przy tworzeniu zestawienia uwzględniono także wygrane lokalnych agencji w kategorii „Najlepsza agencja”.