Nowy wymiar organizacji eventów | Hotel Julinek

Julinek wzbogacił się o nowe, innowacyjne miejsce, w którym można organizować profesjonalne wydarzenia artystyczne, koncerty, imprezy rozrywkowe, spotkania firmowe, konferencje, a także produkować programy telewizyjne. Oddalone o 30 km od wyeksploatowanych obiektów w Warszawie zapewnia wszystko, co potrzebne do zrealizowania nawet najbardziej wymagającego scenariusza eventowego.

Duża Arena, bo o niej mowa, znajduje się na terenie Hotelu Julinek i jest jego kluczowym budynkiem, wyposażonym we wszystko, co niezbędne do organizacji eventu – bez konieczności wynajmowania jakiegokolwiek sprzętu, załatwiania dodatkowych atrakcji, cateringu czy noclegu. Na 30 hektarach można zaplanować każde nietuzinkowe wydarzenie, z dowolnym pomysłem na jego realizację i – co bardzo ważne – przy znacznej oszczędności kosztów dla agencji eventowych.

Duża Arena – duże możliwości
Otwarta po dokonanej z wielkim rozmachem rewitalizacji Duża Arena w Julinku daje możliwość organizacji wszelkiego rodzaju imprez, także takich, które wcześniej nie mogłyby się tu odbyć, głównie ze względu na brak tak okazałej przestrzeni. Dziś Duża Arena zapewnia wszystko to, czego organizator danego wydarzenia potrzebuje – zanim jeszcze zdąży o tym pomyśleć. Jej niepowtarzalna architektura zachwyca możliwościami aranżacji wnętrza, a zaplecze techniczne i gastronomiczne jest gwarancją sukcesu każdego przedsięwzięcia.

Modernizacja unikatowego obiektu
Bez znajomości samego Julinka trudno wyobrazić sobie, czym w ogóle jest Duża Arena… Warto więc już na wstępie zaznaczyć, że to zmodernizowany i odrestaurowany, z poszanowaniem pierwotnego charakteru, budynek o unikatowej architekturze i niezwykłej historii. To właśnie w nim adepci cyrkowi przygotowywali swoje nowe programy i godzinami ćwiczyli umiejętności. Obiekt powstał na początku lat 60. XX wieku jako cyrk stały, który w okresach zimowych skupiał artystów z całego świata. Oprócz areny ze wszystkimi niezbędnymi konstrukcjami, miał kilkusetosobową widownię, antresolę dla orkiestry i lożę dla VIP-ów. Jest to więc miejsce, w którym od zawsze odbywały się fascynujące wydarzenia.

W latach 90. budynek został wyłączony z eksploatacji, a w 2018 roku rozpoczęto jego rewitalizację. Efekt jest spektakularny. Modernizacja objęła szereg działań inwestycyjnych: remont, przebudowę, termomodernizację oraz prace instalacyjne, a także usunięcie barier architektonicznych. Duża Arena jest więc w pełni przystosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych – w każdym detalu: od zlikwidowania progów, zamontowania poręczy i uchwytów, przez drzwi spełniające wszystkie wymagania, po skrupulatnie zaprojektowane łazienki.

Sprzęt i zaplecze techniczne
Duża Arena jest obecnie jedynym w Polsce obiektem, którego unikatowa forma daje nieograniczone wręcz możliwości organizacji wszelkiego rodzaju eventów: począwszy od konferencji, przez targi, kongresy, spektakle teatralne i cyrkowe, jubileusze czy uroczyste gale, skończywszy na prezentacjach nowych produktów, kolacjach z life cookingiem, kameralnych spotkaniach, naradach biznesowych, a także produkcjach programów czy koncertach transmitowanych na żywo.
Została wyposażona w profesjonalny sprzęt:
– system nagłaśniający i oświetleniowy,
– system projekcji wideo,
– ekran projekcyjny,
– projektor multimedialny wraz z obiektywem,
– 30 monitorów typu LED,
– kratownicę aluminiową,
– cztery wyciągarki elektryczne o łącznym udźwigu do 2000 kg,
– oddzielną reżyserkę z systemem sterowania oświetleniem widowni.
Ponadto, dysponuje mobilną widownią z 340 miejscami, a sam obiekt może pomieścić nawet 1500 osób.

Możliwości aranżacyjne i przestrzeń
Przestrzeń eventowa w budynku Dużej Areny składa się z Areny Centralnej, czyli okrągłej sali o powierzchni 455 m² oraz skrzydeł bocznych, które w oryginalnej wersji obiektu były miejscem przeznaczonym dla zwierząt cyrkowych. Dziś skrzydła boczne to przestrzeń licząca ponad 1000 m², przystosowana do indywidualnych i niebanalnych aranżacji. Jest więc idealna, aby zorganizować w niej strefy tematyczne, takie jak chillout room, strefa gastronomiczna, multimedialna, w stylu slow life, biesiadna, eko czy każda inna – według uznania i pomysłu organizatora.

A że Duża Arena pozwala na naprawdę wiele, świadczyć mogą imprezy, które już się w niej odbyły. W kwietniu 2019 roku był tu np. nagrywany i transmitowany na żywo w Polo TV program telewizyjny Disco Star. Natomiast pod koniec lipca tego roku, w obiekcie został zorganizowany jeden z najważniejszych turniejów e-gamingowych – GeForce Versus RTX #frameswingames. Za imprezę odpowiadała firma FantasyExpo, a same zawody transmitowane były do 6 krajów.

– Organizatorzy eventów poszukują niestandardowych miejsc z duszą, które zaoferują nietuzinkowe przeżycia i na długo zapiszą się w pamięci uczestników. Oryginalne połączenie klimatu obiektu i jego bogatej, unikatowej historii, jak również wyjątkowej architektury i nowoczesnych rozwiązań technologicznych sprawia, że Duża Arena idealnie wpisuje się w te potrzeby i nowoczesne trendy. Teraz, dzięki spektakularnej rewitalizacji, Julinek stał się nowym unikalnym miejscem na eventowej mapie Polski, które spełnia najbardziej wyszukane oczekiwania organizatorów imprez, nawet takich o zasięgu międzynarodowym – przekonuje Marta Klamar, dyrektor sprzedaży.

Specjaliści na każdym etapie
Przestrzeń, zaplecze techniczne, nowoczesny sprzęt, możliwości aranżacyjne to jednak nie wszystko. Duża Arena to także zespół specjalistów, którzy gwarantują kompleksową obsługę oraz wsparcie na każdym etapie planowania eventu czy konferencji. Dobór atrakcji, menu czy realizacji dźwięku to tylko niektóre z możliwości pomocy, jaką zapewniają. Każdy klient ma również przydzieloną konkretną osobę do kontaktu przez cały okres współpracy.

Niespotykana przestrzeń kulturalna
Dzięki rewitalizacji budynek został przystosowany do organizacji wydarzeń kulturalnych i biznesowych z prawdziwego zdarzenia. Powstało miejsce, pozwalające na zaplanowanie nawet najbardziej zaawansowanego technicznie eventu. Ale to też nie wszystko, bowiem dzięki przedmiotowej inwestycji w niewykorzystywanym od wielu lat obiekcie powstał budynek użyteczności publicznej, który jest dodatkowo ważnym centrum krzewienia kultury i edukacji przyrodniczej oraz istotnym punktem na regionalnej mapie instytucji społeczno-kulturalnych.

Restauracje i catering
O co jeszcze nie trzeba się martwić w Julinku i Dużej Arenie? O zaplecze gastronomiczne. Julinek zapewnia kompleksową obsługę oraz wsparcie na każdym etapie planowania eventu. Doświadczony zespół w połączeniu z najwyższą jakością wykorzystywanych produktów gwarantuje perfekcyjną oprawę eventową i kulinarną. Śniadania biznesowe, lunche i przerwy kawowe czy uroczyste kolacje podczas gal i bankietów – to tylko niektóre z naszych możliwości. Pełne zaplecze logistyczne i produkcyjne oraz sprzęt cateringowy dostępny na miejscu pozwala na realizację najbardziej wyszukanych oczekiwań.
Na terenie obiektu znajduje się dodatkowo Restauracja Mała Arena oferująca potrawy kuchni włoskiej, a także kuchnia gastronomii plenerowej, w której znajdziemy polskie dania, potrawy grillowane oraz napoje i wyszukane słodkości. Dodatkowe wsparcie oferuje punkt z szybkimi przekąskami oraz profesjonalny grill z wędzarnią.

Komfortowe noclegi
W sąsiedztwie Dużej Areny funkcjonuje również trzygwiazdkowy Hotel Julinek, oferujący 160 komfortowych miejsc w pokojach jedno-, dwu-, trzy- i czteroosobowych, z wygodnymi łóżkami. Jest to rozwiązanie idealne dla organizatorów eventów, którzy nie muszą martwić się o zapewnienie gościom noclegu, miejsca do odpoczynku, relaksu i wyciszenia albo też kończyć imprezę tego samego dnia.
W 2018 roku hotel przeszedł gruntowny remont. Jego elementy dekoracyjne nawiązują do historii i klimatu miejsca. Przy obiekcie znajduje się bezpłatny parking, a w środku liczne udogodnienia dla gości. Co ważne, są tu także sale konferencyjne, w których można zorganizować szkolenie czy spotkanie organizacyjne. Działa także restauracja.

Lokalizacja i okolica
Hotel Julinek znajduje się w odległości 30 km od centrum Warszawy, w pobliżu tras S7 i A2, umożliwiających łatwy dojazd ze stolicy, Modlina i Sochaczewa. Dodatkowo, obok centralnie ulokowanej Dużej Areny, na terenie kompleksu mieści się także Mała Arena, przestrzeń do organizacji pikników firmowych nawet dla kilku tysięcy osób, pięknie położony Park Rozrywki Julinek z największym na Mazowszu parkiem linowym, Krainą Dmuchańców, Minigolfem Cyrkowym, strefą Animacji z placem zabaw i Wystawą Sztuki Cyrkowej. Można tu także pościgać się ekologicznymi autami czy wypożyczyć sprzęt sportowy. Park dysponuje ponadto parkingiem dla 2000 samochodów.
Co niezwykle ważne, na terenie Julinka znajduje się wejście do Kampinoskiego Parku Narodowego, pełniące funkcję swoistej bramy do świata natury. Do dyspozycji gości jest około 360 km oznakowanych pieszych szlaków turystycznych oraz 200 km szlaków rowerowych, wyznaczonych na istniejącej sieci szlaków pieszych i dróg leśnych. Całość trasy rowerowej jest przejezdna cały rok. Główny szlak biegnie dookoła Puszczy Kampinoskiej, tworząc pętlę o długości 145 km.

Karina Jarecka, kierownik działu marketingu Hotel Julinek

Artykuł ukazał się w ostatnim numerze magazynu OOH event!

Wersja online: CZYTAJ TUTAJ.