Sekretarz | Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń

NAZWA STANOWISKA: Sekretarz Rady Przemysłu Spotkań i Wydarzeń

MIEJSCE PRACY: Warszawa

FORMA ZATRUDNIENIA: praca zdalna

RODZAJ ZATRUDNIENIA: Zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub umowę o zlecenie

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Koordynacja komunikacji i pracy wszystkich organizacji zrzeszonych w Radzie
• Koordynacja pracy grup roboczych w ramach Rady
• Przygotowywanie i realizacja spotkań/wydarzeń on-line i stacjonarnych
• Przygotowywanie scenariuszy działań, podsumowań i raportów
• Przygotowywanie ofert, pism i informacji prasowych
• Koordynacja media relations i social media Rady
• Opracowywanie kosztorysów i planów budżetowych, ich monitoring i raportowanie
• Współpraca z Partnerami i Patronami Medialnymi w ramach różnych projektów Rady
• Pozyskiwanie nowych Partnerów/Sponsorów

OCZEKUJEMY:

• 2 lata doświadczenia na stanowisku koordynator/project manager/account manager lub podobnym
• Znajomość zagadnień dot. branży MICE, turystyki biznesowej, wydarzeń
• Doskonałe umiejętności organizacyjne i dużą samodyscyplinę
• Umiejętność skutecznego realizowania powierzonych zadań i pracy nad kilkoma projektami jednocześnie, w dynamicznym środowisku
• Umiejętność wyciągania wniosków, szukania nowych rozwiązań i zdolności analityczne
• Umiejętność pracy w zespole, komunikatywność i rozwinięte kompetencje interpersonalne
• Umiejętność redagowania tekstów i tzw. „lekkie pióro”
• Dobrą znajomości pakietu MS Office (Excel, Power Point, programy graficzne)
• Znajomość zagadnień związanych z prowadzeniem fan page’a będzie dodatkowym atutem
• Znajomość języków obcych, kontakty międzynarodowe będą dodatkowym atutem.

Prawo jazdy kat. B

OFERUJEMY:

• Współpracę z najlepszymi polskimi stowarzyszeniami i izbami branżowymi, ministerstwami, mediami, partnerami branżowymi
• Szerokie możliwości rozwoju zawodowego, ciekawe projekty oraz dużą dawkę wiedzy i networkingu
• Możliwość współpracy z liderami w naszej branży
• Elastyczne godziny pracy
• Odpowiednie wynagrodzenie (podstawa plus prowizja)
• Zatrudnienie w oparciu o kontrakt B2B lub umowę o zlecenie

O NAS:

Rada Przemysłu Spotkań i Wydarzeń TUgether – Pierwsza i jedyna w Polsce profesjonalna reprezentacja organizacji i stowarzyszeń, działających w szeroko rozumianym przemyśle spotkań i wydarzeń. Rada powstała 21 lipca 2020 roku i zrzesza uczestników przemysłu spotkań i wydarzeń z 6-ciu głównych obszarów: Event /organizacja wydarzeń/, Konferencje/Kongres, Incentive Travel /wyjazdy motywacyjne i biznesowe/, Hotele, Rozrywka oraz Branża ślubna wraz z usługami towarzyszącymi. Obecnie na liście mamy 15 organizacji, które połączyły siły na rzecz wspólnych działań w celu wsparcia branży w kryzysie wywołanym pandemią i jej odbudowy, poprzez m.in. mocny głos w dyskursie na szczeblu rządowym oraz budowanie świadomości znaczenia branży wśród państwowych decydentów, uczestników rynku i opinii publicznej

Aplikuj: sekretarz@rpsiw.pl

Prosimy o dodanie do przesłanego CV klauzuli informacyjnej RODO:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).